II. Порядок создания и хранения городского резерва
2.1. Заказчиками, участвующими в создании городского резерва материальных ресурсов, являются следующие структурные подразделения администрации города:
- управление ЖКХ и эксплуатации жилищного фонда - по оборудованию и материалам для ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах ЖКХ;
- управление энергообеспечения, топлива и инженерных коммуникаций - по топливу и горюче-смазочным материалам;
- управление дорог и внешнего благоустройства - по специальной технике;
- управление здравоохранения - по медицинскому и санитарно-хозяйственному имуществу, лекарственным средствам;
- департамент архитектуры, строительства и землепользования - по строительным материалам и оборудованию;
- управление по делам ГО и ЧС администрации г. Хабаровска - по средствам спасения, средствам индивидуальной защиты, приборам радиационного и химического контроля, дегазирующим средствам, средствам связи и оповещения, по средствам малой механизации и инструменту, а также по продовольствию, вещевому имуществу и товарам первой необходимости.
2.2. Для разработки плана накопления в городской резерв материальных ресурсов по годам продовольствия, вещевого имущества и товаров первой необходимости, а также при размещении заказа в качестве экспертного подразделения привлекается управление торговли, питания и бытового обслуживания в соответствии с утвержденным Порядком взаимодействия структурных подразделений при размещении заказов.
2.3. Накопление материальных ресурсов в городской резерв осуществляется в соответствии с номенклатурой и нормами накопления, утвержденными мэром города, в пределах средств, предусмотренных на создание и хранение резерва в бюджете города на очередной финансовый год.
2.4. Заказчики в соответствии с номенклатурой и нормами накопления:
2.4.1. С учетом уже имеющихся сил и средств разрабатывают план накопления ресурсов в резерв по годам, включая номенклатуру и объемы закупки.
2.4.2. Формируют потребность в материальных ресурсах на закладку в резерв в предстоящем году.
2.4.3. После утверждения бюджета города в установленном порядке подготавливают и размещают заказы в пределах средств, выделенных по отрасли.
2.4.4. Организуют заключение контрактов (договоров) на поставку материальных ресурсов в резерв согласно действующему законодательству.
Контракт (договор) является основным документом, определяющим права и обязанности сторон, и регулирует экономические, правовые, имущественные и организационные отношения между администрацией города и поставщиком.
2.4.5. Ведут учет материальных ресурсов, находящихся в резерве, осуществляют контроль за их качеством и условиями хранения.
2.5. В первоочередном порядке в резервы закладывается продукция с длительным циклом производства, а также продукция, не производимая в городе.
2.6. Материальные ресурсы городского резерва размещаются на объектах, специально предназначенных для их хранения и обслуживания.
2.7. Заказчики при отсутствии своих складских помещений организуют заключение договоров об ответственном хранении материальных ресурсов в оборудованных помещениях и площадях организаций, с которых возможна их оперативная доставка в зоны чрезвычайных ситуаций.
2.8. В договоре об ответственном хранении обязательно указываются требования к складским помещениям организации-хранителя, порядок осуществления контроля за соблюдением условий хранения, количеством и качеством закладываемых на хранение материальных ресурсов.
2.9. По отдельным видам материальных ресурсов, хранение и использование которых регламентировано специальными правилами и нормами, а также продукции, размещаемой на объектах, подконтрольных органам специального надзора, порядок, места и условия дислокации устанавливаются по согласованию с этими органами.