Краевое государственной учреждение «Региональный центр оценки качества образования» (далее - РЦОКО):
- получает из Рособрнадзора и сохраняет файлы с экзаменационными заданиями, критериями оценивания и ключами к тестовым заданиям;
- обеспечивает режим информационной безопасности при организации тиражирования и пакетирования экзаменационных заданий по количеству участников экзаменов;
- осуществляет хранение протоколов заседаний РЭК, актов приемки-передачи, внешних носителей с электронными файлами экзаменационных заданий, критериев оценивания и ключей к тестовым заданиям по общеобразовательным предметам в соответствии со сроками хранения документированной информации;
Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования:
- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- утверждают схему транспортировки и ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов РЭК;
- исключают несанкционированный доступ к экзаменационным материалам в местах их комплектования и при перевозке в ОУ-ППЭ;
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи уполномоченным членам РЭК от ответственного в ОМС ОУСО за получение, хранение и уничтожение документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК;
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов по акту приемки-передачи от уполномоченных членов РЭК руководителям ОУ-ППЭ;
- передают в предметные подкомиссии ТЭК критерии оценивания и ключи к тестовым заданиям по электронным каналам связи или на бумажном носителе в день проведения экзаменов после их окончания;
- обеспечивают получение по акту приемки-передачи и хранение бланков протоколов проверки экспертами экзаменационных работ выпускников, протоколов предметной подкомиссии ТЭК о результатах экзаменов, апелляционных материалов;
- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;
обеспечивают хранение документов и материалов ТЭК, апелляционных материалов территориальной конфликтной подкомиссии, актов приемки-передачи в соответствии со сроками хранения документированной информации;
- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;
- направляют в министерство образования Хабаровского края (далее - МО ХК) копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.
Общеобразовательные учреждения - пункты проведения экзаменов:
- определяют помещения для хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов РЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- обеспечивают безопасное хранение документированной информации и исключают несанкционированный доступ к материалам экзамена;
- производят шифрование экзаменационных работ в соответствии с инструкцией министерства образования края;
- передают по акту приемки-передачи зашифрованные работы уполномоченному члену РЭК для доставки в предметные подкомиссии ТЭК;
обеспечивают хранение черновиков, использованных и неиспользованных экзаменационных заданий; документов о проведении экзамена в ОУ-ППЭ, актов приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования в соответствии со сроками хранения документированной информации;
- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;
- производят по акту уничтожение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов, с участием ТЭК, по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;
- направляют в ОМС ОУСО копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих к хранению.
Территориальные предметные подкомиссии ТЭК:
- организуют работу по проверке экзаменационных работ выпускников, хранению экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность экзаменационных материалов и исключить доступ к ним посторонних лиц;
- принимают от уполномоченных членов РЭК по акту приемки-передачи зашифрованные экзаменационные работы по соответствующему общеобразовательному предмету;