5.1. Заявки оформляются участниками конкурса в произвольной форме, подаются до 30 апреля 2010 года включительно в пресс-службу администрации города по адресу: г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 66, каб. 346. Телефоны для справок: 41-98-30, 41-97-40.
5.2. Заявка от редакции СМИ должна быть подписана руководителем и заверена печатью, к ней необходимо приложить перечень предоставляемых материалов, а также вырезки материалов (для печатных СМИ) или копии материалов на электронных носителях (для электронных СМИ).
5.3. В заявке от журналистов и внештатных авторов необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность конкурсанта, телефон для связи, необходимо приложить перечень предоставляемых материалов, а также вырезки материалов (для печатных СМИ) или копии материалов на электронных носителях (для электронных СМИ).
5.4. Заявки, поданные на конкурс, рассматриваются пресс-службой в течение трех дней и передаются в конкурсную комиссию.