3.1. Управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска:
- формирует кадровый резерв и организует работу с ним;
- осуществляет учёт и накопление информации о муниципальных служащих (гражданах), состоящих в кадровом резерве;
- ежегодно анализирует работу с кадровым резервом и определяет потребность в формировании кадрового резерва.
3.2. Управление кадров и муниципальной службы в срок до 25 декабря текущего года готовит список кандидатов кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы (приложение N 2 к настоящему Положению), который утверждается распоряжением администрации города.
3.3. По основаниям, указанным в подпунктах а), б), в) пункта 2.4, и пункте 7.1 настоящего Положения, управление кадров и муниципальной службы в течение семи дней готовит распоряжение администрации города Хабаровска о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва муниципальных служащих (граждан).
3.4. К личному делу муниципального служащего, включённого в кадровый резерв, приобщаются:
- выписка из распоряжения администрации города Хабаровска о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;
- план индивидуальной подготовки;
- отчёт руководителя структурного подразделения о работе с муниципальным служащим, состоящим в кадровом резерве.
3.5. На гражданина, не состоящего на муниципальной службе, включённого в кадровый резерв, управление кадров и муниципальной службы формирует персональное дело, к которому приобщаются следующие документы:
- личное заявление гражданина на включение в кадровый резерв согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
- кадровая справка согласно приложению N 4 к настоящему Положению;
- анкета (с фотографией 3 х 4);
- копии документов об образовании;
- копия паспорта;
- копия трудовой книжки;
- копии документов о профессиональном образовании;
- документы о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и стажировке в период нахождения в кадровом резерве;
- отчёты о выполнении выбранной формы подготовки, другие документы, связанные с нахождением гражданина в кадровом резерве.
3.6. Гражданин, включённый в кадровый резерв, предупреждается о том, что представленные им сведения и документы могут быть проверены.
3.7. Персональные дела граждан, не состоящих на муниципальной службе, включённых в кадровый резерв, хранятся в управлении кадров и муниципальной службы в течение трёх лет. После истечения указанного срока документы подлежат уничтожению в установленном порядке.