4.1. Заполнению форм государственной регистрации прав на недвижимое имущество предшествует учет документов в книге учета. В ней указываются:
входящий номер документа;
название документа;
дата его поступления;
кадастровый номер объекта недвижимости;
названия объекта (или помещения в нем);
право, которое регистрируется;
право, которое прекращается;
особые отметки регистратора;
фамилия, имя, отчество, реквизиты удостоверения личности и подпись лица, представившего документы, и реквизиты юридического лица.
4.2. Формы государственной регистрации прав на недвижимое имущество содержат информацию о существующих и прекращенных правах, а также сведения, позволяющие идентифицировать правообладателей зарегистрированных прав на объекты недвижимости по каждому кадастровому номеру.
4.3. Записи заносятся по каждому объекту в три раздела:
раздел 1 - описание недвижимости;
раздел 2 - запись о праве собственности и других вещных правах;
раздел 3 - запись об обременениях (ограничениях) вещных прав.
В разделе 1 дается описание недвижимости отдельно по каждому объекту:
подраздел 1.2 - здания, сооружения;
подраздел 1.3 - жилые и нежилые помещения.
В описании объекта недвижимости указывается кадастровый номер, местоположение в виде адресного ориентира, назначение и краткая его характеристика.
В раздел 2 вносятся записи о праве собственности и других вещных правах с указанием правообладателя, вида права, размера доли в праве, наименования правоустанавливающих документов о возникновении и прекращении права, датах возникновения права и его прекращения.
В раздел 3 вносятся записи об обременениях (ограничениях) права собственности и иных вещных прав на объект недвижимого имущества (сервитуте, аренде, ипотеке, доверительном управлении, аресте имущества и других). В записях об обременениях (ограничениях) указываются содержание обременения (ограничения), срок его действия, время наступления, лица, в пользу которых ограничиваются права, сумма выданного кредита для ипотеки, наименование документов, на основании которых возникает обременение (ограничение), время его прекращения. При отсутствии обременений и ограничений в соответствующем подразделе ставится прочерк.
4.4. На всю совокупность прав на объект недвижимости, идентифицируемую его кадастровым номером, заводится дело о правах на объект недвижимого имущества, в котором содержатся копии документов о правах на недвижимое имущество и совершении сделок с ним, об обременениях (ограничениях) прав.
4.5. Дела открываются в момент государственной регистрации вновь возникших прав, связанных с образованием нового объекта недвижимости и присвоением ему кадастрового номера. Если вновь возникшие права привели к отделению какой-либо его части в качестве самостоятельного объекта недвижимости, в новом деле о правах на объект недвижимого имущества делаются ссылки на дело, относившееся к объекту недвижимости до его разделения.