2.1. К служебной информации органов исполнительной власти и местного самоуправления края (далее - организации) относится несекретная информация, касающаяся их деятельности, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
2.2. К служебной информации не могут быть отнесены:
- акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
- описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
- сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
- документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организации, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
2.3. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию проставляется пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").
2.4. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" (т.е. отнесение документа к служебной информации) определяется исполнителем и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, к которым относятся:
- глава администрации края и его заместителя;
- главы администраций городов и районов края и их заместители;
- руководители органов местного самоуправления края и их заместители;
- руководители краевых управлений, комитетов, департаментов, служб и отделов и их заместители.
2.5. Снять с документа пометку "ДСП" имеет право лицо, принявшее решение о проставлении пометки "ДСП" (утвердившее или подписавшее документ) согласно п/пункту 2.4 настоящего Положения.
2.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении сведений к служебной информации (проставление на документе пометки "ДСП"), несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований настоящего Положения.
2.7. Сведения, отраженные в документах с пометкой "ДСП", без санкции соответствующего должностного лица, согласно п/пункту 2.4 настоящего Положения, не подлежат разглашению или размножению.
2.8. Лица, принимаемые на работу в организацию, а также все действительные сотрудники организации дают (подписывают) "Обязательство о неразглашении служебной информации", типовая форма которого приведена в приложении 1.
Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в отделе кадров организации в специальном или личном деле сотрудника не менее 5 лет после его увольнения.
2.9. За произвольное разглашение служебной информации, а также нарушение требований настоящего Положения, сотрудник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
2.10. Мероприятия по защите служебной информации в организации осуществляют (с наличием в штатном расписании данной единицы и по степени уменьшения приоритета):
- структурное подразделение по информационной безопасности (по защите информации);
- уполномоченные по вопросам информационной безопасности;
- службы режима и секретного делопроизводства (или сотрудник, на которого возложены данные функции);
- заведующий канцелярией (или сотрудник, на которого возложены данные функции).
2.11. В случае ликвидации организации решение о дальнейшем использовании служебной информации (документов с пометкой "ДСП") принимает ликвидационная комиссия.