2.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, об объявлении Благодарности направляется на имя мэра города в общий отдел управления делами администрации города Хабаровска по адресу: 680000, г. Хабаровск, улица Карла Маркса, д. 66, кабинет N 222 не позднее 30 календарных дней до награждения с приложением следующих документов.
Для физических лиц:
- краткая характеристика с указанием конкретных заслуг и особых достижений в сфере его деятельности, подписанная лицом, указанным в пункте 1.3 настоящего Положения;
- согласие на обработку персональных данных награждаемого лица в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (за исключением сотрудников администрации города Хабаровска).
Для юридических лиц:
- краткая историческая справка о создании и развитии предприятия, организации, учреждения с указанием вклада коллектива предприятия в социально-экономическое развитие города.
Награждение физических и юридических лиц происходит не позднее трех месяцев со дня подачи ходатайства в случае если поощрение не приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам рождения, юбилейным датам, связанным с образованием органа государственной власти, государственного органа, органа местного самоуправления, муниципального органа, организации, общественного объединения, городским праздникам или значимым городским мероприятиям, в том числе при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Решение о награждении принимается мэром города Хабаровска.
(п. 2.1 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 09.09.2022 N 3280)
2.2. Утратил силу. - Постановление администрации г. Хабаровска от 09.09.2022 N 3280.
2.3. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, объявление Благодарности производится на основании постановления администрации города, в отношении муниципальных служащих - на основании распоряжения администрации города.
Подготовка проекта постановления администрации города о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, об объявлении Благодарности возлагается на заместителей мэра города, руководителей структурных подразделений администрации города, непосредственно подчиненных мэру города, курирующих данную отрасль, а соответствующего проекта распоряжения в отношении муниципальных служащих - на управление кадров и муниципальной службы.
(п. 2.3 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 14.10.2016 N 3719)
2.4. Уведомление награждаемого лица о дате, времени и месте награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом, об объявлении Благодарности возлагается на лиц, указанных в абзаце втором пункта 2.3 настоящего Положения, и осуществляется за три календарных дня до даты награждения.