3.1. Бланки Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма изготавливаются полиграфическим способом.
Оформление бланков Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем осуществляется общим отделом управления делами на основании соответствующего постановления (распоряжения) администрации города в соответствии с приложениями N 1, 2, 3 к настоящему положению.
(п. 3.1 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 04.06.2018 N 1969)
3.2. Почетная грамота и Благодарность после подписания мэром города заверяются гербовой печатью.
3.3. Копия распоряжения (постановления) администрации города о награждении муниципальных служащих Почетной грамотой, Благодарственным письмом, об объявлении Благодарности приобщается к личному делу, в трудовую книжку вносится соответствующая запись.
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.08.2016 N 2756)
3.4. Вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма, объявление Благодарности производится в торжественной обстановке мэром города или по его поручению соответствующими должностными лицами.
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.08.2016 N 2756)