Недействующий

Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (Утратил силу на основании Постановления Губернатора Хабаровского края от 07 июля 2005 года N 156)

     

3. Функции


Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Определяет категории предприятий, учреждений и организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Хабаровского края, и виды таких документов. Организует комплектование документов Архивного фонда Хабаровского края и обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на хранение в учреждения архивной службы Хабаровского края.

3.2. Организует хранение документов Архивного фонда Хабаровского края, в том числе на договорной основе. Ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Хабаровского края, хранящихся в учреждениях и органах, входящих в систему управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, ведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах территориальных органов федеральных органов власти, осуществляющих депозитарное хранение архивных документов. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 25 марта 2004 года N 74 - см. предыдущую редакцию).

3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, расположенных на территории края; совместно с органами государственной власти и органами местного самоуправления, другими учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.

3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в крае; ведет статистический учет состояния и деятельности учреждений, входящих в систему архивной службы края.

3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Законодательной думы Хабаровского края и Правительства края проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Хабаровского края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, предложения по совершенствованию и развитию архивной службы Хабаровского края.

Участвует по поручению Федеральной архивной службы России в подготовке проектов законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела, их рецензировании, подготовке отзывов по этим проектам.

3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры учреждений архивной службы Хабаровского края.

3.7. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края решает вопросы о передаче в пределах края документов из одних архивных учреждений в другие; вносит предложения о передаче документов из государственного архива края и его филиала в городе Николаевске-на-Амуре в государственные архивы других субъектов Российской Федерации.

3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы о включении этих документов в состав Архивного фонда Хабаровского края.

3.9. Ведет сводный список источников формирования Архивного фонда Хабаровского края.

3.10. Организует создание единой автоматизированной информационной системы архивной службы Хабаровского края, баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Хабаровского края.

3.11.  Координирует и направляет научно-исследовательскую работу учреждений архивной службы Хабаровского края, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 25 марта 2004 года N 74 - см. предыдущую редакцию).

3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся на хранении в учреждениях архивной службы Хабаровского края.

3.14. Осуществляет контроль за выполнением органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности требований законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Хабаровского края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.15. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края.

3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых по заключению управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, Федеральной архивной службой России, юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Хабаровского края и осуществляет контроль за их собиранием.

3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Хабаровского края за пределы края (в пределах Российской Федерации).

3.19. Организует публикационную и научно-информационную деятельность учреждений архивной службы Хабаровского края; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.20. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами.

3.21. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Хабаровского края о выделении необходимых средств на реализацию программ развития архивного дела в Хабаровском крае и осуществляет контроль за их использованием.

3.22. Являясь учредителем подведомственных учреждений, создает правовые, финансовые и материально-технические условия, необходимые для обеспечения сохранности, целостности и неотчуждаемости сосредоточенных в них архивных фондов, закрепленного за ними имущества, а также осуществления ими деятельности в качестве государственных хранителей архивного фонда Хабаровского края - неотъемлемой части его историко-культурного наследия.

3.23. Осуществляет контроль за целевым использованием денежных средств, выделенных на соответствующий период из краевого бюджета на содержание подведомственных учреждений.

Ведет сводный бухгалтерский и статистический учет деятельности подведомственных архивных учреждений; организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами и в соответствии с действующим законодательством.

3.24. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями других государств; принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.