5. Организация работы
5.1. Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Хабаровского края.
5.2. Заместители начальника управления по делам архивов Правительства Хабаровского края назначаются на должность и освобождаются от должности начальником управления. В случае временного отсутствия начальника управления его обязанности исполняет назначаемое им должностное лицо из числа заместителей начальника управления по делам архивов Правительства Хабаровского края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 25 марта 2004 года N 74 - см. предыдущую редакцию).
5.3. Начальник управления по делам архивов Правительства Хабаровского края:
5.3.1. Руководит деятельностью управления по делам архивов Правительства Хабаровского края и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление по делам архивов Правительства Хабаровского края задач и осуществление им своих функций.
5.3.2. Распределяет обязанности между заместителями начальника управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.
5.3.3. Утверждает структуру и штатное расписание управления по делам архивов Правительства Хабаровского края в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда.
5.3.4. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
5.3.5. Решает в соответствии с законодательством Хабаровского края о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной службы в управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края.
5.3.6. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, и проверяет их исполнение.
5.3.7. В необходимых случаях издает совместно с руководителями министерств, комитетов и управлений Правительства Хабаровского края приказы и инструкции по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
5.3.8. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников управления по делам архивов Правительства Хабаровского края и руководителей подведомственных учреждений (государственного архива Хабаровского края и его филиала в городе Николаевске-на-Амуре).
Согласовывает с руководителями подведомственных архивных учреждений назначение на должность и освобождение от должности главных специалистов и руководителей отделов этих учреждений. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 25 марта 2004 года N 74 - см. предыдущую редакцию).
5.3.9. Утверждает положения о структурных подразделениях управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, положения и состав научно-методического совета, экспертно-проверочных методических комиссий, комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений, комиссии по установлению трудового стажа за выслугу лет на государственной службе.
Вносит на рассмотрение Губернатора Хабаровского края предложения о положении и составе коллегии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края и Межведомственной комиссии по определению степени секретности и рассекречиванию документов Архивного фонда Хабаровского края.
5.4. В управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края образуется коллегия в составе начальника управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (председатель коллегии), его заместителей по должности и других членов коллегии. Состав коллегии утверждается распоряжением Губернатора Хабаровского края.
Коллегия является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования, развития и совершенствования архивного дела, организации и деятельности учреждений архивной службы Хабаровского края, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей учреждений архивной службы Хабаровского края. Решения коллегии вводятся в действие, как правило, приказами начальника управления по делам архивов Правительства Хабаровского края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 25 марта 2004 года N 74 - см. предыдущую редакцию).
5.5. При управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края действуют:
- научно-методический совет - для коллегиального рассмотрения научных проблем, основных вопросов научно-организаторской и публикаторской деятельности архивных учреждений, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью;
- экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК) - для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Хабаровского края, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов;
- специальная экспертно-проверочная методическая комиссия (ЭПМК с) - для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Хабаровского края, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов;
- комиссия по рассмотрению итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений;
- комиссия по установлению трудового стажа за выслугу лет на государственной службе.
5.6. Реорганизация управления по делам архивов Правительства Хабаровского края осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации Губернатором Хабаровского края.
В случае ликвидации управления по делам архивов Правительства Хабаровского края документы, образовавшиеся в процессе его деятельности, в том числе по личному составу, передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а при его отсутствии - в государственный архив Хабаровского края.
Редакция документа
подготовлена "Софтинформбюро"