Управление в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в архивные учреждения его системы. Обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.
3.2. Организует хранение и ведет сводный государственный учет документов Архивного фонда Хабаровского края, хранящихся в архивных учреждениях его системы, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций, независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности, расположенных на территории края; совместно с органами государственной власти и местного самоуправления, другими учреждениями, участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в крае; ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Хабаровской краевой Думы и администрации края проекты законодательных и иных нормативных правовых актов в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, предложения по совершенствованию и развитию архивной службы Хабаровского края.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений края.
3.7. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края решает вопросы о передаче в пределах края документов из одних архивных учреждений в другие; вносит предложения о передаче документов из государственного архива края и его филиала в городе Николаевске-на-Амуре в государственные архивы других краев, областей России.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы о включении этих документов в состав Архивного фонда Хабаровского края. Ведет сводный список источников формирования Архивного фонда Хабаровского края.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Хабаровского края.
3.10. Координирует и направляет научно - исследовательскую работу архивных учреждений, участвует в работе научно - методического совета архивных учреждений зоны Дальнего Востока, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся на хранении в архивных учреждениях края.
3.13. Осуществляет контроль за выполнением органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности, требований законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Хабаровского края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.14. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.15. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
3.16. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Хабаровского края.
3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Хабаровского края, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению управления, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.18. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Хабаровского края за пределы края (в пределах Российской Федерации).
3.19. Ведет лицензионную деятельность по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.
3.20. Организует публикационную и научно - информационную деятельность архивных учреждений края; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.
3.21. Контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами.
3.22. Контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению и распределению внебюджетных средств, в том числе при реализации платных услуг.
3.23. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту бюджета Хабаровского края о расходах на содержание государственного архива края и обеспечивает его финансирование в пределах ассигнований, выделенных на соответствующий период.
3.24. Ведет сводный бухгалтерский и статистический учет деятельности подведомственных архивных учреждений; организует контрольно - ревизионную работу во взаимодействии с местными финансовыми органами и в соответствии с действующим законодательством.
3.25. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями других государств; принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству.
3.26. Организует выявление и приобретение по согласованию с Росархивом профильных архивных документов, находящихся за рубежом.
3.27. Организует внедрение в практику работы архивных учреждений Хабаровского края наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по укреплению материально - технической базы архивных учреждений, организации строительства для них зданий и сооружений.