Управление для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных и межведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности, расположенных на территории Хабаровского края.
4.2. Проводить обследования и проверки состояния архивов и делопроизводства органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности, расположенных на территории края, в целях контроля за организацией делопроизводства, обеспечением сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Хабаровского края.
4.3. Давать в пределах своей компетенции предприятиям, учреждениям и организациям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.4. Направлять должностным лицам и лицам, выполняющим управленческие функции в коммерческих и иных организациях, предписания об устранении нарушений законодательства об Архивном фонде Хабаровского края и архивах в части обеспечения надлежащего хранения, учета и использования архивных документов, организации делопроизводства.
4.5. Составлять по результатам проверок протоколы об административных правонарушениях и направлять их на рассмотрение административных комиссий при администрациях городов, районов.
4.6. Передавать органам государственной инспекции труда, государственной противопожарной службы и государственного санитарно - эпидемиологического надзора результаты проверок и необходимые документы в случае выявления правонарушений, подлежащих рассмотрению этими органами в соответствии с федеральным законодательством.
4.7. Приостанавливать работу ведомственных архивов в связи с грубыми нарушениями правил хранения архивных документов, создающими угрозу гибели этих документов или их утраты.
4.8. Временно ограничивать использование архивных документов с физическими дефектами основы и текста.
4.9. Входить в состав экспертных и ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества при ликвидации или реорганизации предприятий, учреждений, организаций (независимо от их организационно - правовой формы и формы собственности) или в случае смерти владельца, для решения вопроса о сохранности документов или месте их дальнейшего хранения.
4.10. Проводить проверки соблюдения лицензионных условий лицами, осуществляющими лицензируемую деятельность по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.
4.11. Принимать решение о приостановлении действия лицензии или ее досрочном аннулировании в случаях нарушений, допущенных юридическими или физическими лицами, осуществляющими лицензируемую деятельность по обследованию состояния архивных фондов, экспертизе, описанию, консервации и реставрации архивных документов.
4.12. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, в проведении проверок и других мероприятий, проводимых органами государственной власти, местного самоуправления, их структурными подразделениями, по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов; участвовать в работе экспертных комиссий предприятий, учреждений и организаций.
4.13. Ставить вопрос перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, к уголовной и иной установленной законодательством Российской Федерации и Хабаровского края ответственности за нарушение законодательства в области архивного дела.
4.14. Делегировать свои полномочия:
4.14.1. В части осуществления организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - непосредственно подчиненным архивным учреждениям.
4.14.2. В части осуществления контроля за соблюдением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Хабаровского края в области архивного дела - архивным отделам администраций муниципальных образований, муниципальным архивам, объединенным межведомственным архивам по личному составу.
4.15. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.16. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.17. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
4.18. В установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.