5. Организация работы
5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации края. Кандидатура на должность начальника управления предварительно рассматривается на заседании коллегии при главе администрации края.
5.2. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности главой администрации края по представлению начальника управления и в период отсутствия начальника выполняет его функции.
5.3. Начальник управления:
5.3.1. Руководит деятельностью управления на принципах единоначалия и несет ответственность за организацию работы и осуществление управлением возложенных на него функций.
5.3.2. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение.
5.3.3. В необходимых случаях издает совместно с руководителями других отделов, комитетов и управлений администрации Хабаровского края приказы и инструкции.
5.3.4. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.
5.3.5. Определяет структуру и утверждает в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата управления, а также смету расходов на его содержание в пределах ассигнований, утвержденных на соответствующий период.
5.3.6. Назначает и освобождает от должности работников аппарата управления и руководящих работников государственного архива Хабаровского края и его филиала в городе Николаевске-на-Амуре в соответствии с установленной номенклатурой должностей, согласовывает с администрациями муниципальных образований (городов и районов) назначение и освобождение от должности заведующих архивными отделами администраций муниципальных образований (городов, районов), директоров муниципальных архивов, заведующих объединенными межведомственными архивами по личному составу при администрациях муниципальных образований (городов, районов) Хабаровского края.
5.3.7. Утверждает положения о структурных подразделениях управления, положения и состав научного совета и экспертно - проверочной методической комиссии.
5.4. При начальнике управления образуется коллегия в составе начальника управления (председатель коллегии), его заместителя - по должности и членов коллегии. Состав коллегии утверждается постановлением главы администрации края. Коллегия является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования, развития и совершенствования архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений. Решения коллегии оформляются приказами начальника управления.
5.5. При управлении действует научный совет для коллегиального рассмотрения научных проблем, основных вопросов научно - организаторской и публикаторской деятельности архивных учреждений, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью.
5.6. При управлении действует экспертно - проверочная методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Хабаровского края, отбором их на государственное хранение и экспертизой ценности документов.
5.7. Финансирование и материально - техническое обеспечение управления осуществляется за счет средств краевого бюджета, а также внебюджетных средств.
5.8. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в учреждениях банков, печать с изображением государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы, бланки со своим наименованием и изображением государственного герба Российской Федерации и герба Хабаровского края.
5.9. Реорганизация управления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации главой администрации Хабаровского края.