2.1. Основным правовым и финансовым документом, регулирующим отношения Исполнителя и Заказчика договорной научной работы и определяющим взаимную экономическую ответственность за принятые обязательства и их выполнение, является договор.
Неотъемлемой частью договора должны быть:
- задание (приложение 1), определяющее цели и задачи научной работы, требования к создаваемой научной продукции, стадии и этапы разработки, даты начала и окончания этапа, стоимость работы по каждому этапу, а также состав отчетной документации на работу и порядок ее приемки;
- смета затрат на проведение работ лабораторий (ВТК) (приложение 2);
- протокол соглашения о договорной цене на научную работу (приложение 3) (при необходимости);
- протокол учредительного собрания ВТК, определяющий состав коллектива и порядок распределения вознаграждения.
- для членов ВТК - паспортные и адресные реквизиты, ИНН, номер свидетельства пенсионного страхования.
2.2. Приказом министерства образования Хабаровского края по каждой теме назначается научный руководитель. Научный руководитель обеспечивает подготовку договора и приложений к нему в двух экземплярах.
2.3. При оформлении договорных документов на проведение НИР указываются банковские реквизиты Исполнителя (при их наличии) и Заказчика.
2.4. Договор согласовывается с юристом министерства образования.
2.5. Договор от лица исполнителя подписывается руководителем ВТК, ректором учебного заведения, в штатном расписании которого находится лаборатория, выполняющая НИР, а затем передается для утверждения Заказчику.
2.6. При участии соисполнителей из разных организаций порядок заключения договора аналогичен порядку, установленному при заключении договора с одним исполнителем.
2.7. Необходимость проведения экспертизы промежуточных или заключительных результатов научной работы определяется Заказчиком. Экспертиза результатов НИР проводится, как правило, когда при приемке НИР структурное подразделение министерства образования, являвшееся инициатором НИР и составителем технического задания, не в полной мере удовлетворено качеством его выполнения. Экспертиза может оплачиваться за счет средств, выделенных на выполнение договорных работ в размере не более 2% ее стоимости.