ОБРАЗЕЦ
акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению, структурного подразделения
администрации города Хабаровска
АДМИНИСТРАЦИЯ | УТВЕРЖДАЮ | |
Наименование структурного | Наименование должности руководителя структурного подразделения | |
___________ N ___________ | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата | ||
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании _________________________________________________
(Название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) |
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы ________________
__________________________________________________________________
(Наименование структурного подразделения) |
N пп | Заголовок дела или групповой заголовок дела | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого ________________________________ дел за ______________ годы.
(цифрами и прописью) |
Описи дел постоянного хранения за ______ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭК _________________________________
(Наименование структурного подразделения) |
(протокол от _________ N ________)
Наименование должности лица, |
|
|
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК __________________
(Наименование |
______________________________
структурного подразделения) |
от _____________ N ___________
Документы в количестве __________________________________ дел,