Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации г. Хабаровска (Утратило силу на основании Распоряжения Администрации города Хабаровска от 14 апреля 2009 года N 250-р)

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2003 год

Сроки хранения в номенклатуре дел
проставлены в соответствии с

1. Перечнем типовых управленческих
документов, образующихся в
деятельности организаций, с
указанием сроков хранения
Москва, 2001 г. (Т.П.)

2. Перечнем документов со сроками
хранения главного архивного
управления при Совете Министров
СССР и подведомственных ему
организаций
Москва, 1976 г. (В.П.)

АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА

УТВЕРЖДАЮ

Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Наименование должности руководителя структурного подразделения

______________ N ________
г. Хабаровск

Подпись

Расшифровка подписи

На 2004 год

Дата

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства (лица,
ответственного за делопроизводство)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Протокол НЭМС ________________________

Протокол ЭК ____________________________

(Наименование

(Наименование

_____________________________________
архивного органа)

_______________________________________
структурного подразделения)

от _____________ N ____________

от _____________ N _____________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___ году в структурном подразделении

По срокам хранения

Всего

в том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО

Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства (лица,
ответственного за делопроизводство)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в общий отдел

Наименование должности
передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата