5.4.1. Доставка обработанной в общем отделе корреспонденции в правительство Хабаровского края, Законодательную Думу Хабаровского края осуществляется как непосредственно уполномоченными сотрудниками, так и средствами почтовой и электрической связи.
5.4.2. По каналам электрической связи отправляются: телеграммы (телетайпограмма), факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.
5.4.3. Документы для отправки передаются в общий отдел с указанием почтового адреса или листом рассылки.
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
5.5. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
5.5.1. Электронные сообщения, отправляемые по электронной почте, исполняются аналогично документам на бумажных носителях при наличии определенной специфики в процессе исполнения.
5.5.2. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А-4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;
документ для передачи по каналу факсимильной связи сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем подразделения;
ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего подразделения;
запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования".
Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.