АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |
Сроки хранения в номенклатуре дел проставлены в соответствии с: 1. Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения Москва, 2004 г. (Т.П.) 2. Перечнем документов со сроками хранения главного архивного управления при Совете Министров СССР и подведомственных ему организаций Москва, 1976 г. (В.П.) | |
АДМИНИСТРАЦИЯ | УТВЕРЖДАЮ: | ||
Наименование структурного подразделения | Наименование должности руководителя структурного подразделения | ||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | |||
__________ N _________ | |||
г. Хабаровск | |||
На 2009 год
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения и N статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства (лица, ответственного за делопроизводство) | Подпись | Расшифровка | ||
подписи | ||||
дата | ||||
Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка | ||
подписи | ||||
дата | ||||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |||
Протокол НЭМС _________________ | Протокол ЭК ___________________ | |||
(наименование | (наименование | |||
_______________________________ архивного органа) | _______________________________ структурного подразделения) | |||
от _____________ N _____________ | от _____________ N _____________ | |||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в структурном подразделении
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого | |||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства (лица, ответственного за делопроизводство) | Подпись | Расшифровка |
подписи | ||
дата | ||
Итоговые сведения переданы в общий отдел | ||
Наименование должности передавшего сведения | Подпись | Расшифровка |
дата | подписи | |
Образец номенклатуры дел