Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска (с изменениями на 24 марта 2015 года)
Приложение N 20
к Инструкции по
делопроизводству
| 20 мм | ||||
АДМИНИСТРАЦИЯ | УТВЕРЖДАЮ: | ||||
Наименование структурного подразделения | Наименование должности руководителя структурного подразделения | ||||
ФОНД N | |||||
ОПИСЬ N | подпись | Расшифровка подписи | |||
Дата | |||||
за __________________ годы | |||||
N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Название раздела (структурного подразделения) | |||||
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью) |
с N ______________ по N _______________________________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности составителя описи | Подпись | Расшифровка | ||
подписи | ||||
Заведующий архивом (ответственный за архив) | Подпись | Расшифровка | ||
подписи | ||||
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |||
Протокол ЭПМК _________________ | Протокол ЦЭК ___________________ | |||
(наименование | (наименование | |||
_______________________________ архивного органа) | _______________________________ структурного подразделения) | |||
от _____________ N _____________ | от _____________ N _____________ | |||
Образец годового раздела описи дел постоянного хранения
структурного подразделения администрации города
|
|
