4.1. Выпускники, успешно прошедшие государственную (итоговую) аттестацию, получают документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования.
4.2. Порядок получения, учета, хранения и выдачи аттестатов регламентируется Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX, XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, утвержденным Приказом Министерства образования Российской Федерации от 03.12.1999 N 1075; Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.04.96 N 143; другими нормативными документами, регулирующими данный вопрос.
4.3. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом руководителя общеобразовательного учреждения и несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность информации, представленной в выданном аттестате об образовании. Заполнение бланков аттестатов о среднем (полном) общем образовании осуществляется в соответствии Письмом Департамента общего и дошкольного образования Министерства образования Российской Федерации от 19.02.2004 N 14-51-38/13 "Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании", Рекомендациями по заполнению бланков документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании (приложение 1 к Письму Департамента государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования Министерства образования и науки России от 21.05.2007 N 03-1102).
4.4. Заполненные аттестаты регистрируются в книге учета и записи выданных аттестатов в соответствии с требованиями Порядка получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 22-06-415).
4.5. Выдача аттестатов, медалей "За особые успехи в учении" и похвальных грамот "За успехи в изучении отдельных предметов" осуществляется в торжественной обстановке на основании приказа руководителя общеобразовательного учреждения.
Факт получения аттестата (медали, похвальной грамоты) подтверждается личной подписью выпускника, сделанной в момент их получения в книге учета и записи выданных аттестатов, с указанием точной даты (день, месяц, год) получения.
4.6. В момент выдачи выпускникам XI (XII) классов аттестатов о среднем (полном) общем образовании им возвращаются аттестаты об основном общем образовании, хранившиеся в общеобразовательном учреждении.
Факт возврата аттестатов об основном общем образовании выпускникам XI (XII) классов фиксируется в книге учета и записи выданных аттестатов (под личную роспись выпускника в книге учета и записи выданных аттестатов).
4.7. В случае обнаружения несоответствия данных, представленных в аттестате, до получения его выпускником, производится замена испорченного бланка аттестата; замена испорченных бланков аттестатов осуществляется в соответствии с Порядком работы с испорченными бланками (п. 4.1 Письма Министерства образования Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 22-06-415).
4.8. В случае обнаружения несоответствия данных, представленных в аттестате об образовании после получения его выпускником, а также в случае утери аттестата выпускнику выдается дубликат.
4.9. Замена испорченных бланков аттестатов и выдача дубликатов производится в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.04.96 N 143, после опубликования объявления о недействительности аттестата (серия, номер, дата и место выдачи), требующего замены, в газете, зарегистрированной в соответствии с законодательством Российской Федерации.