- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение материалов и документов ЕГЭ в МОУО, определяют места для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;
- утверждают приказом схему транспортировки и ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов Государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК);
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов ЕГЭ по акту приемки-передачи уполномоченным членам ГЭК от ответственного за получение, хранение и уничтожение материалов и документов ЕГЭ в МОУО;
- обеспечивают передачу экзаменационных материалов ЕГЭ по акту приемки-передачи от уполномоченных членов ГЭК руководителю ППЭ в день проведения экзамена;
- обеспечивают передачу по акту приемки-передачи от уполномоченных членов ГЭК в МОУО использованных контрольно-измерительных материалов (далее - КИМы) и черновиков, документов о проведении экзаменов из ППЭ, актов приемки-передачи материалов ЕГЭ;
- в случае перевозки и доставки экзаменационных материалов в пункты обработки специалистами управления спецсвязи по Хабаровскому краю дополнительно принимают по актам приемки-передачи от уполномоченных членов ГЭК бланки регистрации, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы;
- оформляют и передают посылки с описью вложения специалистам управления спецсвязи по Хабаровскому краю для перевозки и доставки экзаменационных материалов в пункты обработки;
- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;
- обеспечивают длительное хранение документов о проведении экзаменов из ППЭ, актов приемки-передачи материалов ЕГЭ, использованных КИМов и черновиков в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Хабаровском крае (приложение);
- направляют в министерство образования края информацию об использовании экзаменационных материалов в течение 3 дней после проведения экзамена;
- производят по акту уничтожение документов и материалов ЕГЭ по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;
- направляют в министерство образования края копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.