МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
Хабаровского края

ПРИКАЗ

от 27 февраля 2008 года N 203


Об утверждении порядка получения, хранения и доставки материалов и документов ЕГЭ

________________________
Утратил силу на основании
Приказа Министерства образования и науки Хабаровского края
от 10 мая 2018 года N 14
________________________

В целях обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников XI (XII) классов в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) в 2007/2008 учебном году

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок получения, хранения и доставки материалов и документов ЕГЭ в Хабаровском крае.

2. Назначить ответственным за получение из Федерального центра тестирования и временное хранение материалов ЕГЭ Прыгунова А.Н., главного специалиста министерства образования края.

3. Управлению по надзору в сфере образования (Москвин В.Г.):

3.1. Обеспечить комплектование посылок с экзаменационными материалами в адрес органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, в соответствии с заявками.

3.2. Осуществлять контроль за соблюдением информационной безопасности при организации получения, хранения и доставки материалов и документов ЕГЭ.

4. КГОУ ДПО (повышения квалификации) "Хабаровский краевой институт переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров" (Кузнецова А.Г.):

4.1. Определить в Региональном центре обработки информации помещение и место для хранения использованных материалов и документов ЕГЭ, а также пакетов документов, оставшихся после проведения ЕГЭ.

4.2. Назначить ответственного за получение, хранение и уничтожение материалов и документов ЕГЭ.

5. Управлению планирования, финансирования и контроля (Ковтунов А.С.) обеспечить финансирование расходов на доставку экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена в 2008 году.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - начальника управления по надзору в сфере образования Москвина В.Г.

Министр
А.А. Базилевский

     
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства образования
Хабаровского края
от 27 февраля 2008 года N 203

ПОРЯДОК
получения, хранения и доставки материалов и документов
единого государственного экзамена в Хабаровском крае

Настоящий Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении, хранении и доставке экзаменационных материалов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

Министерство образования края (МО ХК):

- получает из Федерального центра тестирования экзаменационные материалы;

- направляет в Федеральный центр тестирования подтверждение о получении экзаменационных материалов;

- комплектует посылки в адрес муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, в соответствии с их заявками;

- оформляет и передает посылки специалистам управления спецсвязи по Хабаровскому краю для перевозки и доставки экзаменационных материалов в муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования;

- оформляет и направляет в Федеральный центр тестирования сводную информацию об использовании экзаменационных материалов;

- передает по акту приемки-передачи в Региональный центр обработки информации апелляционные материалы, невостребованные (невыданные) свидетельства о результатах ЕГЭ для дальнейшего хранения;

- осуществляет хранение протоколов заседаний Государственной экзаменационной комиссии Хабаровского края, актов приемки-передачи материалов и документов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Хабаровском крае (приложение).

Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (МОУО):

- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение материалов и документов ЕГЭ в МОУО, определяют места для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- утверждают приказом схему транспортировки и ответственных за доставку экзаменационных материалов из числа уполномоченных членов Государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК);

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов ЕГЭ по акту приемки-передачи уполномоченным членам ГЭК от ответственного за получение, хранение и уничтожение материалов и документов ЕГЭ в МОУО;

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов ЕГЭ по акту приемки-передачи от уполномоченных членов ГЭК руководителю ППЭ в день проведения экзамена;

- обеспечивают передачу по акту приемки-передачи от уполномоченных членов ГЭК в МОУО использованных контрольно-измерительных материалов (далее - КИМы) и черновиков, документов о проведении экзаменов из ППЭ, актов приемки-передачи материалов ЕГЭ;

- в случае перевозки и доставки экзаменационных материалов в пункты обработки специалистами управления спецсвязи по Хабаровскому краю дополнительно принимают по актам приемки-передачи от уполномоченных членов ГЭК бланки регистрации, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы;

- оформляют и передают посылки с описью вложения специалистам управления спецсвязи по Хабаровскому краю для перевозки и доставки экзаменационных материалов в пункты обработки;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивают длительное хранение документов о проведении экзаменов из ППЭ, актов приемки-передачи материалов ЕГЭ, использованных КИМов и черновиков в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Хабаровском крае (приложение);

- направляют в министерство образования края информацию об использовании экзаменационных материалов в течение 3 дней после проведения экзамена;

- производят по акту уничтожение документов и материалов ЕГЭ по истечении срока хранения в соответствии с описью документов, переданных на длительное хранение;

- направляют в министерство образования края копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Региональный центр обработки информации (РЦОИ):

- принимает по акту от специалистов управления спецсвязи по Хабаровскому краю, уполномоченных членов ГЭК для обработки и дальнейшего хранения бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы;

- при проведении ЕГЭ по иностранным языкам дополнительно принимает звуковую запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части по иностранным языкам по разделу "Говорение", аудиокассеты с записями текстов для раздела "Аудирование" в спецпакетах на письменную часть, чистые аудиокассеты для записи устных ответов участников ЕГЭ в спецпакетах на устную часть; задания по устной части в спецпакетах на устную часть;

- определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- принимает по акту приемки-передачи из пунктов первичной обработки информации (далее - ППОИ) компакт-диски с данными обработки бланков регистрации на длительное хранение;

- осуществляет запись на компакт-диски файлов с данными обработки материалов ЕГЭ, результатами ЕГЭ и обеспечивает их длительное хранение;

- принимает на хранение по акту приемки-передачи из министерства образования края апелляционные материалы, неиспользованные (невыданные) бланки свидетельств о результатах ЕГЭ;

- составляет опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивает длительное хранение принятых материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Хабаровском крае (приложение);

- производит уничтожение документов и материалов ЕГЭ по истечении сроков хранения;

- направляет в министерство образования края копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Пункт первичной обработки информации (ППОИ):

- принимает по акту от специалистов управления спецсвязи по Хабаровскому краю, уполномоченных членов ГЭК для обработки и длительного хранения бланки регистрации;

- определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- осуществляет запись на компакт-диски файлов с данными обработки бланков регистрации и передает по акту приемки-передачи в РЦОИ на хранение;

- составляет опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивает длительное хранение материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Хабаровском крае (приложение);

- производит уничтожение документов и материалов ЕГЭ по истечении сроков хранения;

- направляют в министерство образования края копии актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Пункт проведения экзаменов (ППЭ):

- определяет места для временного хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов ГЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- обеспечивает безопасное хранение КИМов и исключает несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ до начала процедуры экзамена;

- по окончании экзамена производит оформление и упаковку материалов экзаменов для их доставки в пункты длительного хранения и обработки уполномоченными членами ГЭК (документы о проведении экзаменов в ППЭ, использованные КИМы и черновики, акты приемки-передачи, бланки регистрации, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы);

- дополнительно при проведении ЕГЭ по иностранным языкам передает звуковую запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части по иностранным языкам по разделу "Говорение", аудиокассеты с записями текстов для раздела "Аудирование" в спецпакетах на письменную часть, чистые аудиокассеты для записи устных ответов участников ЕГЭ в спецпакетах на устную часть, задания по устной части в спецпакетах на устную часть.

При транспортировании экзаменационных материалов в пункты проведения экзаменов, пункты обработки ППОИ и РЦОИ, как правило, привлекаются сотрудники правоохранительных органов для обеспечения безопасности доставки.

Приложение
к Порядку
получения, хранения
и доставки материалов и документов
единого государственного экзамена
в Хабаровском крае

СРОКИ ХРАНЕНИЯ
материалов и документов ЕГЭ в Хабаровском крае

     

Заместитель министра - начальник
управления по надзору
в сфере образования
В.Г. Москвин

Текст документа сверен по:
Официальная рассылка