3.1. Для рассмотрения документов участников конкурса, определения его победителей формируется Экспертная комиссия (далее - комиссия), состав которой утверждается распоряжением администрации города.
3.2. В состав комиссии входят сотрудники администрации города, по приглашению могут входить депутаты Хабаровской городской Думы.
3.3. Комиссия должна включать не менее шести специалистов. Все члены комиссии обладают равными правами.
3.4. Комиссия правомочна принимать решения, если на её заседании присутствует не менее двух третей её списочного состава.
3.5. Решение принимается открытым голосованием.
3.6. Решение считается принятым, если за него проголосовали не менее половины присутствующих членов комиссии.
3.7. Основной формой работы комиссии является заседание. Каждое заседание комиссии протоколируется ее секретарём. Протоколы заседания подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании. Итоговый протокол о признании победителей конкурса подлежит утверждению Мэром города.
3.8. Оценка участников конкурса производится по следующим критериям:
- количество достижений (проектов);
- практическая ценность проектов, представленных участником;
- степень реализации проектов, представленных участником;
- эффект от реализации проектов, представленных участником;
- величина вклада муниципального служащего в развитие экономики, образования, культуры, здравоохранения, сохранение и приумножение потенциала города;
- соблюдение муниципальным служащим принципов муниципальной службы, запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
3.9. Протокол заседания должен содержать мотивированную оценку деятельности и достижений участников.
3.10. Решение комиссии о признании победителей конкурса является основанием для подготовки постановления администрации города о награждении.
3.11. Вручение Диплома и денежной премии проводится в торжественной обстановке Мэром города либо по его поручению соответствующими должностными лицами.
3.12. Организационно-методический отдел управления делами администрации города несёт ответственность за хранение и обработку протоколов заседаний Экспертной комиссии и документов участников конкурса.