3.1. Структурные подразделения администрации города формируют и утверждают бюджетную смету по каждому муниципальному бюджетному учреждению по отрасли, имеющих право на получение финансовых средств из бюджета города, определяют планируемую сумму финансирования по отрасли на 2009 год, согласовывают с заместителем Мэра города по социальным вопросам и предоставляют в финансовый департамент администрации города.
3.2. Финансовый департамент администрации города предусматривает в бюджете города на текущий год расходы на финансирование общественных работ как выплату заработной платы и оплату за проведенные медицинские осмотры при поступлении на работу временных работников, выполняющих общественные работы, в соответствии с трудовым законодательством.
3.3. Структурные подразделения администрации города ежемесячно до 23-го числа текущего месяца направляют в финансовый департамент администрации города, заявку на финансирование расходов на очередной месяц для включения в кассовый план.
3.4. Структурные подразделения администрации города для перечисления денежных средств работодателям представляют в финансовый департамент следующие документы:
- утвержденную бюджетную смету муниципального бюджетного учреждения на выплату заработной платы и на медицинские осмотры при поступлении на работу временным работникам по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Положению, согласованную с заместителем Мэра города по социальным вопросам;
- заявку на финансовые средства на заработную плату по временным работникам, отработавшим в муниципальных бюджетных учреждениях на общественных работах, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
- табель учета рабочего времени по временным работникам, отработавшим в учреждениях;
- договор на оказание платных услуг на проведение медицинских осмотров безработных граждан, привлекаемых для общественных работ;
- заявку на финансовые средства по оплате за проведенные медицинские осмотры безработных граждан, привлекаемых для общественных работ по форме (приложению N 3 к настоящему Положению);
- реестр обследованных граждан в медицинских учреждениях, привлекаемых для общественных работ, составленных работодателем.
3.5. Финансовый департамент администрации города производит финансирование на лицевые казначейские счета муниципальных бюджетных учреждений в пределах суммы, предусмотренной на данные расходы в ежемесячном кассовом плане.