О коллегии министерства молодежной политики, спорта и туризма Хабаровского края (Утратило силу на основании Постановления Губернатора Хабаровского края от 7 июля 2011 года N 68)
4. Организация работы Коллегии
4.1. Заседания Коллегии проводятся по утвержденному председателем Коллегии плану, но не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.
4.2. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии либо по его поручению заместитель председателя Коллегии.
4.3. Повестка очередного заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии по предложению руководителей структурных подразделений министерства и не позднее чем за 10 дней до проведения заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии, а в его отсутствие - заместителем председателя Коллегии.
4.4. Члены Коллегии и лица, приглашенные на заседание Коллегии, извещаются о сроках проведения заседания и рассматриваемых вопросах не позднее 5 дней до начала заседания.
4.5. Подготовка вопросов и проектов соответствующих документов на рассмотрение Коллегии осуществляется структурным подразделением министерства, ответственным за подготовку вопроса.
4.6. Справки, информация, предложения и иные документы, необходимые для рассмотрения вопросов на заседании Коллегии, представляются секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания, который ознакамливает членов Коллегии с материалами не менее чем за 2 дня до заседания.
4.7. Состав лиц, приглашенных на заседание Коллегии, рассматривает и утверждает председатель Коллегии или его заместитель. Список лиц, приглашенных на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности прилагается к повестке заседания Коллегии.
Явку лиц, приглашенных на заседание Коллегии, обеспечивает структурное подразделение министерства, ответственное за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии.
4.7. Граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, могут присутствовать на заседании Коллегии по спискам обратившихся граждан, утвержденным председателем Коллегии или по его поручению заместителем председателя Коллегии, в случаях, если выносимые на рассмотрение Коллегии вопросы и принимаемые по ним решения не содержат сведений, отнесенных в установленном федеральным законодательством порядке к информации ограниченного доступа.
Информация о месте и времени проведения Коллегии, а также о вопросах, вынесенных на рассмотрение Коллегии, и должностных лицах, ответственных за организацию и проведение Коллегии, размещается на официальном сайте министерства в сети Интернет www.mpst.khv.ru не позднее чем за 15 рабочих дней до дня заседания Коллегии.
Для посещения заседаний Коллегии гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, необходимо не позднее чем за 7 рабочих дней до дня заседания Коллегии обратиться в министерство по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского, 19 или по телефонам, указанным в информации о проведении Коллегии, размещенной на официальном сайте министерства в сети Интернет. (Пункт дополнительно включен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 2 февраля 2010 года N 14).
4.8. Коллегия правомочна рассматривать вопросы, если на заседании присутствует не менее двух третей от числа лиц, входящих в ее состав.
4.9. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются протоколом, который ведет и оформляет секретарь Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии. Особое мнение членов Коллегии, голосовавших против принятого решения, излагается в письменном виде и приобщается к протоколу заседания Коллегии. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии или его заместителем и секретарем Коллегии.
4.10. Доработку проектов решений, по которым высказаны замечания и предложения, обеспечивает структурное подразделение министерства, ответственное за подготовку вопроса, в течение 10 дней после заседания Коллегии.
4.11. Решения Коллегии доводятся до сведения заинтересованных лиц путем их рассылки.
4.12. Ответственность за сохранность материалов заседаний Коллегии несет секретарь Коллегии.
4.13. Контроль за сроками и полнотой исполнения решений Коллегии осуществляет структурное подразделение министерства, ответственное за подготовку вопроса.
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка
Редакция документа
подготовлена "Софтинформбюро"