Заявки на участие в Ярмарке с указанием количества участников и предоставлением информации о местах отдыха и занятости детей, презентуемых данными организациями, необходимо направить до 05 мая 2009 года в министерство образования края по адресу: 680002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 72, каб. 617, тел. 42-07-71, тел/факс 32-67-03.
Размещение участников Ярмарки на территории Площади осуществляется согласно утвержденной схеме.
Все необходимое оборудование (столы, стенды, стулья, информационные материалы, тенты, зонты (на случай дождя)) участники привозят самостоятельно 15 мая 2009 года до 10.00 на Площадь. По окончании работы Ярмарки (16.00) каждый участник убирает закрепленное за собой место.
Экспозиционные стенды, выставочные места оформляются в день проведения Ярмарки участниками самостоятельно.