4.1. Совет не позднее 01 декабря проводит первое заседание, на котором утверждает списки соискателей Премии и независимых экспертов, а также критерии оценки для проведения независимой экспертизы представлений на соискателей Премии.
По мере необходимости могут проводиться дополнительные заседания Совета.
Совет вправе создавать комиссии из числа членов Совета и привлеченных ученых и специалистов по направлениям наук, соответствующим номинациям премии.
(абзац введен постановлением Губернатора Хабаровского края от 31.10.2017 N 113)
4.2. Итоговое заседание Совета для обсуждения вопроса о присуждении Премии проводится не позднее 75 рабочих дней со дня проведения первого заседания Совета.
(в ред. постановлений Губернатора Хабаровского края от 26.03.2021 N 19, от 10.05.2023 N 33)
4.3. Не позднее чем за семь рабочих дней до дня проведения итогового заседания Совета обобщающая справка, подготовленная министерством по результатам независимой экспертизы, направляется ответственным секретарем Совета членам Совета для ознакомления.
4.4. Члены Совета вправе предварительно ознакомиться с работами, представленными в министерство на соискание Премии, через ответственного секретаря Совета.
4.5. Заседание Совета является правомочным, если на нем присутствует более половины членов Совета.
Решение Совета по предложениям о присуждении Премий принимается большинством голосов путем голосования. Обсуждение представлений на соискателей Премии происходит открыто путем свободного обмена мнениями. Форма голосования определяется коллегиально.
При решении вопросов на заседании Совета каждый член Совета обладает одним голосом. Передача голоса одним членом Совета другому не допускается.
При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета, за исключением случаев принятия Советом решений о присуждении Премии (дополнительной премии), принимаемых в порядке, установленном пунктами 19, 19[1] раздела IV Положения о премии Губернатора Хабаровского края в области науки и инноваций для молодых ученых, утвержденного постановлением Губернатора Хабаровского края от 11 ноября 2008 г. N 155.
(в ред. постановления Губернатора Хабаровского края от 26.03.2021 N 19)
4.6. Решения Совета оформляются в виде протоколов. Протокол заседания Совета подписывается председательствующим на заседании Совета и ответственным секретарем Совета не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания Совета.