3.1. В области кадрового обеспечения:
3.1.1. Организует работу:
а) по прогнозированию и планированию кадрового обеспечения муниципальной службы;
б) по совершенствованию организации муниципальной службы в г. Хабаровске.
3.1.2. Готовит предложения:
а) по формированию и проведению кадровой политики администрации города, по совершенствованию организации муниципальной службы;
б) по совершенствованию структуры администрации города, по изменению штатной численности структурных подразделений;
в) по подбору и расстановке кадров администрации города;
г) по реализации положений законодательства о муниципальной службе.
3.1.3. Проводит анализ:
а) причин текучести кадров;
б) количественного и качественного состава муниципальных служащих.
3.1.4. Оформляет:
а) распоряжения администрации города о назначении на муниципальную службу, прохождении и прекращении муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки работников администрации;
б) трудовые договоры с муниципальными служащими и руководителями муниципальных предприятий и учреждений, работниками, не отнесенными к муниципальным служащим и осуществляющими техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;
в) приказы начальника управления кадров и муниципальной службы по личному составу;
г) удостоверения муниципальных служащих и служебные пропуска работников администрации города, медицинские полисы и пенсионные страховые свидетельства; удостоверения помощников депутатов Хабаровской городской Думы. (Подпункт изменен Распоряжением Администрации города Хабаровска от 15 сентября 2009 года N 512-р - см. предыдущую редакцию).
3.1.5. Ведет:
а) учет движения кадров, вакантных должностей муниципальной службы, их замещения в администрации города;
б) реестр муниципальных служащих;
в) кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы;
г) электронную базу данных муниципальных служащих;
д) учет и оформляет листы нетрудоспособности сотрудников администрации города.
3.1.6. Осуществляет работу по составлению отчетности по основным направлениям деятельности управления кадров и муниципальной службы:
а) ежегодно к 15 декабря представляет отчет Мэру города об исполнении плана работы управления, реализации законодательства о муниципальной службе, кадровом составе администрации города;
б) ежегодно до 10 января представляет в Правительство Хабаровского края сведения о количественном и качественном составе муниципальных служащих;
в) ежегодно по запросу органов государственной статистики сведения о численности, кадровом составе администрации города, оплате труда, о подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих;
г) иные формы отчетности.