5. Организация работы Коллегии
5.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.
5.2. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии либо по его поручению заместитель председателя.
5.3. Повестка очередного заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии по предложению руководителей структурных подразделений министерства сельского хозяйства края и не позднее чем за 7 дней до проведения заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии, а в его отсутствие - заместителем председателя.
5.4. Справки, приложения, информация, предложения и иные документы, необходимые для рассмотрения вопросов на заседании Коллегии, представляются секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания.
5.5. Состав лиц, приглашенных на заседание Коллегии, рассматривает и утверждает председатель Коллегии или его заместитель. Список лиц, приглашенных на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности прилагается к повестке заседания Коллегии.
Явку лиц, приглашенных на заседание Коллегии, обеспечивает структурное подразделение министерства сельского хозяйства края, ответственное за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии (далее - ответственное структурное подразделение).
5.6. Члены Коллегии и лица, приглашенные на заседание Коллегии, извещаются секретарем Коллегии не позднее чем за два дня до заседания.
5.7. На заседании Коллегии должно присутствовать не менее двух третей от числа лиц, входящих в ее состав.
5.8. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии и оформляются протоколом, который ведет и оформляет секретарь Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии. Особое мнение членов Коллегии, голосовавших против принятого решения, излагается в письменном виде и приобщается к протоколу заседания Коллегии.
5.9. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии или его заместителем и секретарем Коллегии. Окончательные документы по решению Коллегии готовятся не позднее чем через 10 дней после заседания.
5.10. Ответственность за сохранность материалов заседаний Коллегии несет секретарь Коллегии.
5.11. Решения Коллегии доводятся до сведения заинтересованных лиц путем их рассылки.
5.12. Контроль за сроками и полнотой исполнения решений Коллегии осуществляет ответственное структурное подразделение.
5.13. В сроки, определенные решением Коллегии, лица, ответственные за выполнение решений, представляют секретарю Коллегии информацию, которая заслушивается на очередном заседании Коллегии.
5.14. В случае невыполнения решения Коллегии вопрос повторно выносится на рассмотрение.
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка
Редакция документа
подготовлена "Софтинформбюро"