5.1. Извещение о проведении торгов публикуется организатором торгов в официальном печатном издании, а также размещается в сети Интернет на официальном сайте не менее чем за 30 дней до даты их проведения.
В извещении о проведении торгов указываются сведения о времени, месте и форме торгов, их предмете и порядке проведения, в том числе информация об оформлении участия в торгах, определении лица, выигравшего торги, сведения о начальной цене и сроках подачи заявки на участие в торгах, а так же сроке предоставляемом для заключения договора.
5.2. Организатор торгов, сделавший извещение о проведении торгов, вправе отказаться от их проведения в сроки, установленные законодательством.
Извещение об отказе от проведения торгов публикуется в официальном печатном издании в течение 5 рабочих дней и размещается на официальном сайте в течение 2 рабочих дней с даты принятия решения об отказе от проведения торгов.
5.3. К участию в торгах допускаются физические (индивидуальные предприниматели) и юридические лица любой формы собственности, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
5.4. Для участия в конкурсе, после публикации извещения о проведении торгов, претендент подает заявку на участие в торгах в сроки, указанные в извещении о проведении торгов, с приложением к ней, оформленной в полном объеме документации, в соответствии с п. 5.6, п. 5.7. настоящего Положения.
5.5. Подача заявки на участие в торгах означает согласие заявителя с условиями торгов и принятие им обязательств по соблюдению порядка проведения торгов, установленного настоящим Положением.
Одно лицо имеет право подать заявку на участие в торгах на любое количество лотов, но не более одной по каждому лоту.
5.6. Заявка должна содержать:
- для юридических лиц - фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, юридический и почтовый адрес, номер контактного телефона заявителя;
- для физических лиц (индивидуальных предпринимателей) - фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства, почтовый адрес, номер контактного телефона заявителя;
- сведения об общей площади информационных полей рекламных конструкций, разрешения на установку которых выданы заявителю и его аффилированным лицам, установленных на территории города, в соответствии с законодательством;
- сведения о рекламной конструкции, адресе установки и ее технических параметрах.
5.7. К заявке прилагаются следующие документы:
- копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- копия паспорта (для индивидуального предпринимателя);
- эскиз рекламной конструкции установленного образца содержащий технические параметры рекламной конструкции и места ее установки;
- чертеж рекламной конструкции с элементами крепления;
- предложение участника торгов.
Претендент подает предложение участника торгов в запечатанном конверте, при этом на конверте указывается номер лота и дата проведения торгов, на участие в которых подается заявка.
5.8. Основанием для отказа в допуске к участию в торгах является:
а) непредставление заявителем документов, сведений и информации, предусмотренных пунктами 5.6 и 5.7. настоящего Положения;
б) несоответствие рекламной конструкции нормативным требованиям, установленным действующим законодательством и правовыми муниципальными актами г. Хабаровска;
в) совокупная площадь информационных полей рекламных конструкций, находящихся во владении заявителя и его аффилированных лиц и установленных на территории города, составляет более 35 процентов общей площади информационных полей рекламных конструкций, установленных на территории города;
г) предоставление заявителем предложения, не соответствующего условиям конкурсной документации либо содержащего цену ниже установленной стартовой цены;
д) предоставление одним заявителем двух и более заявок на участие в торгах в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким заявителем не отозваны.
5.9. Заявка на участие в торгах должна быть подписана претендентом на участие в торгах либо его представителем.