Методические рекомендации
по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных
служащих администрации города Хабаровска
1. Общие положения
1.1. Настоящие рекомендации разработаны в целях обеспечения единого методологического подхода к разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Хабаровска (далее - должностная инструкция).
1.2. Должностная инструкция - основной документ, определяющий обязанности, права и ответственность муниципального служащего при осуществлении им служебной деятельности по замещаемой должности муниципальной службы.
Должностной инструкцией также определяются квалификационные требования к образованию, стажу, профессиональным знаниям и навыкам, необходимые для замещения конкретной должности муниципальной службы.
1.3. Должностная инструкция является обязательным приложением к трудовому договору муниципального служащего. Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4. Должностные инструкции муниципальных служащих разрабатываются исходя из задач и функций соответствующих структурных подразделений администрации города и с учетом положений федерального законодательства, нормативных правовых актов представительной и исполнительной власти Хабаровского края и города Хабаровска в области организации местного самоуправления, муниципальной службы.
1.5. Разработка и утверждение новых должностных инструкций производится в случае:
- создания структурных подразделений, отделов, секторов, введения должностей муниципальной службы;
- изменения в наименованиях структурных подразделений, отделов, секторов и должностей муниципальной службы администрации города Хабаровска;
- изменения, добавления, перераспределения или удаления функций отделов секторов, должностей в соответствии с действующим законодательством;
- изменения квалификационных требований в соответствии с действующим законодательством;
- изменения порядка подчиненности;
- изменения перечня нормативных правовых актов, которыми руководствуются муниципальные служащие в своей деятельности, и иной информации, содержащейся в должностной инструкции;
- иных случаях, влияющих на содержание должностной инструкции.
1.6. Разработку и утверждение должностной инструкции рекомендуется осуществлять в следующем порядке:
1.6.1. разрабатывается проект должностной инструкции;
1.6.2. проект подписывается руководителем отдела, сектора, если должность входит в состав отдела, сектора;
1.6.3. проект должностной инструкции согласовывается начальником управления кадров и муниципальной службы;
1.6.4. согласованный проект утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения.
В случае разработки должностной инструкции заместителя руководителя структурного подразделения, руководителя или заместителя руководителя отдела, сектора, проект должностной инструкции подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается начальником управления кадров и муниципальной службы и утверждается заместителем Мэра города.
В случае разработки должностной инструкции руководителя, заместителя руководителя отдела, сектора, входящего в состав структурного подразделения, непосредственно подчинённого Мэру города, заместителя руководителя указанного структурного подразделения, проект согласовывается начальником управления кадров и муниципальной службы и утверждается руководителем структурного подразделения.
1.7. После утверждения с должностной инструкцией знакомится муниципальный служащий, замещающий соответствующую должность муниципальной службы, под роспись с проставлением даты ознакомления.
1.8. Первый экземпляр должностной инструкции с подписью муниципального служащего хранится в управлении кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска. Копия должностной инструкции хранится в отделе, секторе либо структурном подразделении, а также содержится в трудовом договоре муниципального служащего.
2. Содержание должностной инструкции
2.1. Содержание должностной инструкции включает в себя следующие разделы: