Методические рекомендации
по разработке и утверждению положений об отделах и секторах структурных
подразделений администрации города Хабаровска
1. Общие положения
1.1. Настоящие рекомендации разработаны в целях обеспечения единого методологического подхода к разработке и утверждению положений об отделах, секторах структурных подразделений администрации города Хабаровска (далее - отделы и секторы).
1.2. Положение об отделе, секторе (далее - положение) является основным документом, определяющим правовой статус, цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности отделов и секторов.
1.3. Положения разрабатываются в отделах и секторах исходя из задач и функций структурных подразделений, в состав которых они входят, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Хабаровского края, муниципальными правовыми актами города Хабаровска, регламентирующими деятельность отдела, сектора.
1.4 Разработка и утверждение новых положений производится в случае:
- создания структурных подразделений, отделов, секторов;
- изменения в наименованиях структурных подразделений, отделов, секторов;
- изменения, добавления, перераспределения или исключения отдельных функций отделов, секторов в соответствии с действующим законодательством;
- изменения порядка подчинённости;
- изменения перечня нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность отдела, сектора, и иной информации, содержащейся в положении;
- иных случаях, влияющих на содержание положений.
1.5. Разработку и утверждение положения рекомендуется осуществлять в следующем порядке:
1.5.1. разрабатывается проект положения;
1.5.2. проект положения подписывается руководителем Соответствующего структурного подразделения;
1.5.3. проект положения согласовывается начальником управления кадров и муниципальной службы;
1.5.4. подписанный и согласованный проект утверждается соответствующим заместителем Мэра города.
В структурных подразделениях, непосредственно подчинённых Мэру города, положение подписывается руководителем отдела, сектора, согласовывается с начальником управления кадров и муниципальной службы и утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения.
1.6. После утверждения с положением знакомятся под роспись все сотрудники отдела, сектора с проставлением даты ознакомления.
1.7. Первый экземпляр положения с подписями сотрудников хранится в управлении кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска. Копия положения хранится в отделе, секторе.
2. Содержание положения
2.1. Содержание положения включает в себя следующие разделы:
1) «Общая часть»;
2) «Основные задачи»;
3) «Функции»;