3. Организация учета и ведения кадрового резерва,
работа с кадровым резервом
3.1. Кадровая служба государственного органа:
- организует формирование кадрового резерва и координирует работу с ним;
- ведет работу по учету и накоплению информации о кадровом резерве;
- формирует персональные дела гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве;
- ежегодно анализирует работу с кадровым резервом и определяет потребность в формировании кадрового резерва;
- своевременно представляет соответствующие документы в управление государственной службы.
3.2. Учет кадрового резерва осуществляется в форме базы данных о кадровом резерве на электронном и бумажном носителях по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
3.3. В персональные дела гражданских служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве, включаются следующие документы:
- личные заявления (на участие в конкурсе на включение в кадровый резерв, на замещение вакантной должности, о согласии на включение в кадровый резерв по основаниям, указанным в подпунктах "б", "в" пункта 2.3 настоящего Положения);
- кадровая справка, заверенная кадровой службой государственного органа, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
- копия трудовой книжки, копии документов о профессиональном образовании;
- копии правовых актов (или выписки из них) о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв;
- копии или выписки из документов об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва;
- планы индивидуальной подготовки, отчеты об их выполнении, другие документы, связанные с нахождением гражданского служащего (гражданина) в кадровом резерве.
Персональные дела гражданских служащих (граждан), исключенных из кадрового резерва, хранятся в государственных органах в течение трех лет, после истечения указанного срока документы подлежат уничтожению.
3.4. К личным делам гражданских служащих государственного органа, состоящих в кадровом резерве, приобщаются копии документов о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва.
3.5. Работа с кадровым резервом проводится в соответствии с индивидуальным планом подготовки гражданского служащего (гражданина), составленным с учетом положений должностного регламента по форме согласно приложению N 3 настоящего Положения.
3.6. План индивидуальной подготовки гражданского служащего (гражданина) должен предусматривать конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение необходимых теоретических и практических знаний для последующего замещения должности.
3.7. План индивидуальной подготовки гражданского служащего (гражданина) разрабатывается сроком на один год не позднее чем через две недели после издания правового акта о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв, согласовывается с гражданским служащим (гражданином) и кадровой службой государственного органа.
План индивидуальной подготовки гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв для замещения должности, отнесенной Реестром должностей государственной гражданской службы края к категории "руководители", утверждается представителем нанимателя, к категории "специалисты" и "обеспечивающие специалисты" - руководителем структурного подразделения государственного органа, в котором гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв (далее - ответственный руководитель). (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 22 июня 2011 года N 61 - см. предыдущую редакцию).
3.8. Пункт утратил силу - Постановление Губернатора Хабаровского края от 22 июня 2011 года N 61 - см. предыдущую редакцию.
3.9. План индивидуальной подготовки гражданского служащего (гражданина) составляется в трех экземплярах, один из которых находится у гражданского служащего (гражданина), второй - у ответственного руководителя, третий - в кадровой службе государственного органа.
3.10. Качество выполнения отдельных мероприятий индивидуального плана подготовки гражданского служащего (гражданина) оценивается ответственным руководителем с соответствующей отметкой в плане индивидуальной подготовки.
3.11. Ответственный руководитель ежегодно готовит на имя представителя нанимателя справку о работе с гражданским служащим (гражданином), в которой отмечает его положительные качества и недостатки, степень подготовленности к исполнению профессиональных служебных обязанностей по резервируемой должности.