3.1. Организатор конкурса:
- принимает решение о проведении конкурса, определяет графики и сроки его проведения;
- утверждает конкурсную документацию;
- в случае необходимости по предмету проводимого конкурса привлекает специалистов.
- в срок не позднее, чем за 15 дней до его проведения, публикует информационное извещение в газете «Хабаровские вести».
- уведомляет победителя и других участников конкурса о принятом Конкурсной комиссией решении
- разъясняет положения конкурсной документации;
- заключает договор с победителем конкурса на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на имуществе г. Хабаровска и земельных участках.
3.2. Участник конкурса:
- подает заявку на участие в сроки, установленные условиями конкурса.
- своевременно подает в конкурсную комиссию конкурсную документацию в полном объеме и несет ответственность за ее полноту и достоверность.
- в случае победы в конкурсе несет ответственность, возлагаемую на победителя условиями конкурса.
3.3. Городская конкурсная комиссия:
- принимает от участников конкурсные заявки, выдает участнику расписку, подтверждающую факт приема заявки, присваивает ему регистрационный номер участника конкурса
- проверяет правильность оформления заявлений на участие в конкурсе и прилагаемых документов
- информирует участников конкурса о допуске и дате проведения конкурса
- несет ответственность за сохранность заявок и документов
- осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками конкурса, допущенными к участию в конкурсе;
- определяет победителя конкурса, подписывает протокол вскрытия, рассмотрения и оценки конкурсных заявок.
3.4. Конкурсная комиссия не вправе предъявлять дополнительные требования к участникам конкурса. Не допускается изменять указанные в конкурсной документации требования к участникам конкурса.
3.5. В состав конкурсной комиссии входят:
- заместитель Мэра города, директор департамента муниципальной собственности администрации города или его первый заместитель -председатель комиссии;
первый заместитель директора департамента архитектуры, строительства и землепользования, главный архитектор города - заместитель председателя комиссии;
- заместитель директора департамента муниципальной собственности администрации города по правовым вопросам - член комиссии;
- начальник отдела наружной рекламы департамента муниципальной собственности администрации города - член комиссии;
- начальник отдела главного художника города департамента архитектуры, строительства и землепользования, главный художник города -член комиссии;
начальник сектора заключения договоров и оформления разрешительной документации отдела наружной рекламы департамента муниципальной собственности администрации города - секретарь комиссии.
3.6. Конкурсная комиссия вправе привлекать консультантов и экспертов для оценки заявок на участие в конкурсе и приглашать их на заседание комиссии с правом совещательного голоса.
3.7. Решение о результатах рассмотрения результатов конкурса и определение победителя принимается простым большинством голосов членов комиссии. При равенстве голосов, голос председателя является решающим. Заседание комиссии действительны, если на ней присутствует не менее 4 членов комиссии.