5.1. К участию в конкурсе допускаются юридические и физические лица, любой формы собственности.
5.2. Подача заявки на участие в конкурсе означает согласие претендента с условиями конкурса и принятие им обязательств о соблюдении его условий.
5.3. В случае невыполнения требований конкурсной документации, конкурсная комиссия в праве отклонить заявку, и не допустить к участию в конкурсе, уведомив об этом участника конкурса но не позднее, чем за 3 дня до окончания приема заявок.
5.4. Для участия в конкурсе претендент обязан представить заявку на участие в конкурсе. К заявке прилагаются следующие документы;
- копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (индивидуального предпринимателя);
- учредительные документы (устав) для юридических лиц;
- зарегистрированная заявка на установку и размещение рекламной конструкции в объявленном на конкурс месте;
- эскизный проект рекламной конструкции с указанием размеров и заключением технической экспертизы о соответствии конструкции условиям его размещения;
- проект рекламной конструкции.
5.5. Основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе является непредставление полного комплекта документов, указанных в пункте 5.4.
5.6. Заявка на участие в конкурсе должна быть подписана полномочным представителем участника конкурса, подпись заверена печатью либо нотариально.
5.7. Срок приема документов определяется (фиксируется) по дате их фактической доставки.
5.8. Конкурсная комиссия регистрирует переданную документацию в журнале поступивших заявок, выдает участнику конкурса опись принятых документов с указанием регистрируемого номера, выдает или направляет заказным письмом по адресу, указанному в заявке, уведомление о присвоении ему статуса участника конкурса.
5.9. По истечении установленного срока приема заявок прием заявок прекращается.
5.10. Одно лицо имеет право подать только одну заявку на участие в конкурсе по одному рекламному месту.
5.11. В случае необходимости после истечения срока приема заявок на участие в конкурсе секретарь конкурсной комиссии в двухдневный срок направляет в департамент архитектуры, для предварительного согласования, конкурсную документацию, которая должна быть согласована в 3-дневный срок.
5.12. Участник конкурса имеет право отозвать свою заявку до последнего дня приема заявок.