7.1. Учет рабочего времени муниципальных служащих и Работников осуществляют ответственные за ведение табельного учета рабочего времени в структурных подразделениях администрации города Хабаровска, назначенные приказом руководителя структурного подразделения. Табель учета рабочего времени подписывается руководителем структурного подразделения, лицом, ответственным за ведение табельного учета, и сдается в бухгалтерию:
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 13.11.2024 N 5221)
- за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) - 8-го числа текущего месяца;
- за полный календарный месяц (с 1-го по 30-е (31-е) число) - 20-го числа текущего месяца.
(п. 7.1 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 06.06.2023 N 2296)
7.2. Временное отсутствие на рабочем месте муниципальных служащих или Работников (по причине исполнения должностных обязанностей вне постоянного места работы или по иным причинам с разрешения руководителя структурного подразделения / непосредственного руководителя) фиксируется в журнале учета рабочего времени (далее - журнал).
Ответственный за ведение журнала назначается приказом руководителя структурного подразделения. В случае расположения структурного подразделения администрации города Хабаровска в разных зданиях приказом руководителя структурного подразделения назначаются ответственные за ведение журналов в каждом здании.
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 13.11.2024 N 5221)
Журнал ведется в электронном или бумажном виде и должен быть включен в номенклатуру дел структурного подразделения.
Ведение журнала в электронном виде допускается при наличии программного обеспечения, позволяющего определить дату, время внесения записи в журнал, а также идентифицировать лицо, внесшее запись в журнал.
Записи в журнале ведутся в хронологической последовательности. Оставление пустых строк при заполнении журнала не допускается.
Запись об отсутствии муниципальных служащих или Работников на рабочем месте вносится в журнал непосредственно муниципальным служащим или Работником перед уходом с указанием фамилии, инициалов отсутствующего, точного времени убытия, причины отсутствия, а по возвращении на рабочее место - точного времени прибытия.
В случае если муниципальный служащий или Работник заранее знают о необходимости отсутствия на рабочем месте с начала рабочего дня, запись в журнал вносится муниципальным служащим или Работником накануне (вечером предыдущего рабочего дня).
При внесении записей в журнал, который ведется в бумажном виде, каждая запись заверяется личной подписью муниципального служащего или Работника, который вносит запись.