2.1. Копии документов по вопросам градостроительной деятельности, выданных, разработанных, принятых, утвержденных исполнительными органами власти, направляются в министерство строительства края для размещения в информационной системе.
2.2. Отправители копий документов обеспечивают техническое качество этих копий, позволяющее непосредственно использовать их в качестве подлинников при изготовлении копий документов, выдаваемых из информационной системы.
2.3. Технологии, программные, лингвистические, правовые и организационные средства информационной системы должны обеспечивать:
- хранение бумажных и электронных документов, включаемых в состав информационной системы;
- обмен документированными сведениями по вопросам градостроительной деятельности;
- автоматизированный поиск информации;
- актуализацию сведений информационной системы посредством регистрации и учета новых документов, а также перевода в архивный режим хранения документов, которые признаны недействующими в установленном порядке;
- предоставление сведений заинтересованным лицам в соответствии с настоящим Порядком;
- предоставление аналитических отчетов по запросам Правительства края;
- защиту информации, хранящейся в информационной системе;
- создание резервных копий информации, содержащейся в системе, и хранение таких копий отдельно от системы;
- ведение журнала операций со сведениями информационной системы.
2.4. Копии документов, подлежащих размещению в информационной системе, регистрируются в книге учета полученных документов и в течение семи рабочих дней со дня регистрации должны быть включены в информационную систему.
2.5. Сведения из представленных для размещения в информационной системе копий документов вносятся в виде записей в соответствующие разделы информационной системы.
Копии документов помещаются в соответствующие дела, являющиеся частью соответствующего раздела.
Сведения хранятся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях преимущество имеют записи на бумажном носителе.
2.6. Каждая запись в общей и специальной частях разделов информационной системы, предусмотренных разделом 1 настоящего Порядка, а также дело, в котором хранятся соответствующие копии документов, идентифицируются регистрационным номером.