5.1. Заседания Коллегии проводятся по утвержденному председателем Коллегии плану, но не реже одного раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.
5.2. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии либо по его поручению заместитель председателя.
5.3. Повестка Коллегии формируется секретарем по предложению руководителей структурных подразделений Министерства, и не позднее чем за 7 дней до проведения Коллегии утверждается председателем, а в его отсутствие - заместителем председателя.
5.4. Подготовка вопросов и соответствующих документов на Коллегию осуществляется членами Коллегии либо работниками Министерства. Необходимые предложения и документы представляются не менее чем за 10 дней секретарю Коллегии, который знакомит членов Коллегии с материалами не менее чем за 3 дня до заседания.
5.5. Члены Коллегии и лица, приглашенные на заседание Коллегии, извещаются о сроках проведения заседания и рассматриваемых вопросах не позднее 3-х дней до начала заседания.
5.6. Для решения вопросов по отдельным территориям, требующих широкого участия руководителей и специалистов, могут проводиться выездные заседания Коллегии.
5.7. Коллегия правомочна рассматривать вопросы при наличии не менее половины ее членов.
5.8. Предложения по составу лиц, приглашаемых на Коллегию, вносятся членом Коллегии, руководителем структурного подразделения, готовящим вопрос на рассмотрение Коллегии, и согласовываются с председателем Коллегии или его заместителем.
5.9. В ходе заседания председатель и члены Коллегии имеют право:
5.9.1. Вносить предложения по повестке заседания и порядку работы.
5.9.2. Получать от докладчиков и выступающих дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам.
5.9.3. Вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание или о дополнительном изучении вопроса специалистами.
5.10. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Коллегии и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на Коллегии и секретарь.
При равенстве голосов голос председательствующего на Коллегии является решающим.
5.11. При доработке решения Коллегии ответственные за подготовку вопроса устраняют отмеченные замечания в установленный председателем Коллегии срок.
5.12. Решения Коллегии после утверждения председателем в течение 3-х дней направляются заинтересованным сторонам для исполнения.
5.13. Контроль за сроками исполнения принятых Коллегией решений осуществляют структурные подразделения Министерства, готовящие вопрос на Коллегию.
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка
Редакция документа
подготовлена "Софтинформбюро"