В переписке с зарубежными корреспондентами обращение формулируется в соответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц:
«Ваше Превосходительство»
«Уважаемый Александр Григорьевич»
«Ваше Величество»
«Уважаемые господа» - к организации в целом
«Уважаемый господин Блэк» - к мужчине
«Уважаемая госпожа Смит» - к женщине
«Уважаемый господин Председатель (Директор)» - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна.
В персональных обращениях имя (инициал имени) адресата обычно опускается, остается только фамилия.
В качестве заключительной формы вежливости могут быть использованы следующие фразы: «С уважением», «С глубоким уважением», «Искренне Ваш», «Наилучшие пожелания».