Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (Утратило силу на основании Распоряжения Губернатора Хабаровского края от 04 мая 2012 года N 212-р)

 4. Подготовка и оформление документов Правительства края


4.1. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений Правительства края

4.1.1. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений Правительства края производится структурными подразделениями аппарата, министерствами края, иными органами исполнительной власти края в соответствии с порядком, устанавливаемым Губернатором, Председателем Правительства края, аналогичным порядку подготовки актов Губернатора края.

Название должности и расшифровка фамилии в реквизите «подпись» на бланке оформляется следующим образом:

Губернатор, Председатель
Правительства края

В.И. Ишаев

или

И. о. Председателя
Правительства края

В.И. Сыркин


4.1.2. Постановления и распоряжения (по основной деятельности, по личному составу) Правительства края регистрируются после их подписания, постановления и распоряжения по основной деятельности - в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, распоряжения по личному составу - в отделе кадров. Регистрация осуществляется раздельно в пределах календарного года:

дата проставляется в день подписания документа, оформляется арабскими цифрами: день и месяц - двумя парами цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Дата печатается на бланке на отведенном для нее месте;

индекс (номер) проставляется на бланке на отведенном для него месте.

К порядковому номеру постановлений Правительства края через дефис добавляются буквы «пр».

К порядковому номеру распоряжений Правительства края:

по основной деятельности - через дефис добавляются строчные буквы «рп»;

по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, аттестации, тарификации, доплатах, поощрении, изменении фамилии) - через дефис добавляются строчные буквы «рпк»;

по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании, взыскании) - через дефис добавляются строчные буквы «рпд».

4.1.3. Постановления и распоряжения Правительства края по основной деятельности хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в течение года, после чего в установленном порядке передаются на хранение в ведомственный архив.

Абзац исключен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р  - см. предыдущую редакцию.

4.2. Подготовка материалов к расширенным заседаниям Правительства края

4.2.1. Подготовка и проведение расширенных заседаний Правительства края и оформление принятых на заседаниях решений осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства края.

4.2.2. Проекты постановлений Правительства края, вносимые на рассмотрение на расширенном заседании Правительства края, предложения, справки и другая информация к ним представляются заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края не позднее чем за 12 дней до определенной планом даты проведения заседания, по истечении этого срока вопросы в повестку заседания не включаются.

Подготовленные и согласованные проекты документов для рассмотрения на расширенном заседании Правительства края передаются исполнителем в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края на бумажном и электронном носителях не позднее чем за 10 дней до предусмотренной планом даты проведения заседания Правительства края для стилистической и редакционной правки, оформления на бланке установленной формы. После этого документы представляются Губернатору края и рассылаются членам Правительства края и участникам расширенного заседания Правительства края.

4.2.3. Подразделение, ответственное за подготовку вопроса для рассмотрения на расширенном заседании Правительства края:

несет ответственность за качественную подготовку материалов к заседанию и своевременное их представление в установленном порядке;

готовит соответствующий проект постановления, проводит его согласование с вице-губернатором края, первыми заместителями Председателя Правительства края, заинтересованными подразделениями;

готовит справку для Губернатора, Председателя Правительства края, в которой излагается история и содержание вопроса, кем и в связи с чем внесены данные материалы, с кем согласованы и есть ли возражения, приводятся результаты необходимых расчетов, обоснования предлагаемых решений и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации, позиция подразделения по этому вопросу. Справка подписывается руководителем подразделения, ответственного за подготовку вопроса.

4.2.4. Тексты докладов и выступлений на расширенном заседании Правительства края представляются подразделением, ответственным за подготовку вопроса, в отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в день проведения заседания или на следующий день (на бумажном и электронном носителях).

4.2.5. Ход расширенного заседания Правительства края протоколируется. Протокол оформляется отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края на бланке установленной формы и в течение 3 дней после заседания представляется на подпись Губернатору, Председателю Правительства края.

4.2.6. Протоколам присваиваются порядковые номера, счет которых ведется с начала календарного года. Датой протокола является дата заседания.