Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и дел по личному составу структурного подразделения
____________________________________________________________________________________________________________________________ |
(наименование учреждения) |
____________________________________________________________________________________________________________________________ |
(наименование структурного подразделения) |
УТВЕРЖДАЮ | ||
подпись | расшифровка подписи | |
дата | ||
ОПИСЬ №
№п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено __________________________ | ед. хр. с № ___________ по № ____________ |
(цифрами и прописью) |
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи дата | подпись | расшифровка подписи |
___________________________
*Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |
от _______________________ № __________ | ||
подпись | расшифровка подписи | |
дата | ||
Передал _____________________________________________________________________________ ед. хр. |
(цифрами и прописью) |
и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам** |
(цифрами и прописью) |
Наименование должности сотрудника структурного подразделения | подпись | расшифровка подписи |
Принял ____________________________________________________ ед. хр. и регистрационно-контрольных |
(цифрами и прописью) |
картотек к документам ____________________________________. |
(цифрами и прописью) |