Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края (Утратило силу на основании Распоряжения Губернатора Хабаровского края от 04 мая 2012 года N 212-р)

14. Печатные, стенографические и копировально-множительные работы*

_______________

Наименование измененоРаспоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию.

14.1. Печатные работы (Пункт изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

14.1.1. В аппарате Губернатора и Правительства края печатаются только материалы служебного характера.

14.1.2. В структурных подразделениях аппарата печатаются проекты актов Губернатора и Правительства края и приложения к ним, служебные письма за подписью руководителей структурных подразделений аппарата, заявки и документы внутреннего характера. Подготовка документов в структурных подразделениях аппарата осуществляется как лицами, ответственными за делопроизводство, так и непосредственно ответственными исполнителями с использованием компьютерной техники.

14.1.3. В отделе электронного оформления документов и копировально-множительных работ печатаются проекты актов Губернатора и Правительства края и приложения к ним; материалы к заседаниям Правительства края, совещаниям у Губернатора, Председателя Правительства края или его заместителей; проекты писем за подписью Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, министров края; грамоты, благодарности, приветственные адреса; благодарственные письма Губернатора края; пригласительные билеты; пропуска в здания Правительства края, пропуска для подъезда к зданию Правительства края; поздравительные открытки; визитные карточки; дарственные надписи; различные схемы и др., а также редактируется и готовится к изданию в типографии телефонный справочник Правительства края, готовится его электронная версия для размещения на сервере «Белый дом» и сервере министерства экономического развития и внешних связей края. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

Грамоты, благодарности, благодарственные письма на бланках установленного образца изготавливаются только за подписью Губернатора края.

Приветственные адреса на бланках установленного образца изготавливаются за подписью Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.

Поздравительные открытки изготавливаются в цвете за подписью министров края, советников Губернатора края, начальников главных управлений Губернатора и Правительства края.

Визитные карточки (односторонние) изготавливаются в черно-белом исполнении, в случае необходимости - на двух языках.

14.1.4. В отделе электронного оформления документов и копировально-множительных работ в первую очередь печатаются проекты актов Губернатора и Правительства края; материалы к заседаниям Правительства края, совещаниям у Губернатора, Председателя Правительства края или его заместителей; проекты писем за подписью Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, министров края. Остальные материалы печатаются в порядке поступления. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

Срочные документы печатаются немедленно. Срочность печатания документов определяется руководителями структурных подразделений аппарата по согласованию с начальником управления по организации работы с документами. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

Документы, сданные в работу после 17.00 часов, печатаются, как правило, на следующий день.

14.1.5. Требования к рукописям, сдаваемым в печать

Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво на белой бумаге стандартного формата А4 или A3, на одной стороне листа, с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета.

Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные или нечеткие ксерокопии материалов. Не допускается вписывание правок между строк, вставок на полях.

При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, наименований организаций, специальных терминов, иностранных слов, чисел, географических названий. Сокращения слов должны применяться только общепринятые.

Рукопись, отвечающая перечисленным выше требованиям, с указанием фамилии автора и номера его служебного телефона сдается начальнику отдела электронного оформления документов и копировально-множительных работ. Все рукописи, сданные для печатания, регистрируются в специальном журнале. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

Печатание документов под диктовку не производится.

Перепечатывание одного и того же документа допускается не более трех раз, для осуществления последующего перепечатывания документа на откорректированном тексте документа должна быть разрешающая виза начальника управления по организации работы с документами. (Абзац изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

14.2. Выполнение стенографических работ

14.2.1. Управление по организации работы с документами обеспечивает магнитофонную запись расширенных заседаний Правительства края, расширенных совещаний Правительства края, мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края, министров края.

14.2.2. Расшифровка магнитофонных записей и оформление стенограмм расширенных заседаний Правительства края осуществляется отделом электронного оформления документов и копировально-множительных работ в течение трех недель с даты проведения заседания, расшифровка магнитофонных записей и оформление стенограмм расширенных совещаний Правительства края - в течение одной недели. (Подпункт изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

14.2.3. Магнитные записи расширенных заседаний Правительства края и расширенных совещаний Правительства края хранятся в отделе электронного оформления документов и копировально-множительных работ до подписания оформленной стенограммы управляющим делами Губернатора и Правительства края - министром, после чего уничтожаются путем размагничивания. (Подпункт изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

14.2.4. Подлинники расшифрованных стенографических записей расширенных заседаний Правительства края хранятся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края в течение года, после чего сформированные в дела передаются в ведомственный архив.

14.2.5. Подлинники расшифрованных стенографических записей расширенных совещаний Правительства края хранятся в отделе электронного оформления документов и копировально-множительных работ в течение года, после чего сформированные в дела передаются в ведомственный архив. (Подпункт изменен Распоряжением Губернатора Хабаровского края от 20 мая 2008 года № 261-р -см. предыдущую редакцию).

14.3. Копировально-множительные работы

14.3.1. Выполнение копировально-множительных работ в аппарате Губернатора и Правительства края производится централизованно в управлении по организации работы с документами, а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях аппарата.

14.3.2. В управлении по организации работы с документами копируются служебные материалы и документы по заказам работников аппарата Губернатора и Правительства края.