3.1. Состав Комиссии утверждается Мэром города.
3.2. Председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии руководит деятельностью Комиссии, председательствует на заседаниях, организует работу Комиссии, осуществляет общий контроль за реализацией принятых Комиссией решений.
3.3. Для подготовки заседаний решением председателя Комиссии назначается секретарь Комиссии. Секретарь является штатным сотрудником департамента архитектуры, строительства и землепользования. Секретарь выполняет следующие функции: прием и регистрация заявлений, прием граждан, подготовка протоколов, справок, предложений, заключений, подготовка заседаний и публичных слушаний, организация размещения материалов в прессе и на сайте администрации, направление материалов на рассмотрение и для проведения экспертиз, ведение архива, другие функции, необходимые для исполнения полномочий комиссии.
3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и оформляются протоколом. Время и место проведения заседания Комиссии определяются по решению председателя Комиссии.
3.5. Повестка дня заседания Комиссии формируется секретарем на основании заявлений (предложений), поступивших в Комиссию и рассылается членам Комиссии не позднее, чем за пять дней до дня заседания Комиссии, назначенного председателем.
3.6. Дополнительные вопросы включаются в повестку дня заседания Комиссии по предложению председателя или члена Комиссии путем проведения голосования на заседании Комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку заседания Комиссии, если за его включение проголосовало более половины членов Комиссии, присутствующих на заседании.
3.7. На заседания Комиссии могут приглашаться представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, иных организаций, физические лица и их представители.
3.8. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим и секретарем.
3.9. Комиссия имеет свой архив, в котором содержатся протоколы всех ее заседаний, другие материалы, связанные с деятельностью Комиссии, а также протоколы публичных слушаний и заключения о результатах публичных слушаний.
3.10. Расходы, связанные с работой Комиссии и проведением публичных слушаний, утверждаются по представлению председателя Комиссии Мэром города Хабаровска ежегодно при составлении бюджета на очередной финансовый год.