11. Держатель реестра и Держатели отраслевых реестров приказами назначают лиц, ответственных за ведение Единого реестра и отраслевого реестра.
12. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель бюджетных средств, являющийся заказчиком по контракту или покупателем по договору, представляет соответствующему Держателю отраслевого реестра информационное письмо по форме согласно приложению 3 и контракт (договор) со всеми приложениями к нему на регистрацию.
13. Держатель отраслевого реестра в течение трех рабочих дней после принятия документов вносит в реестр сведения о контракте (договоре) путем записи в журнале учета закупок, присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений следующую запись:
реестровый номер контракта (договора);
должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, ответственного за ведение реестра;
дата включения в реестр.
14. Для формирования Единого реестра Держатель отраслевого реестра ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставляет Держателю реестра сведения:
о закупках по контрактам (договорам) в виде выписок из журнала учета закупок по государственным контрактам (договорам) в двух экземплярах;
об исполнении контрактов по форме согласно приложению 4.
о прекращении обязательств по ранее заключенным контрактам (договорам) между сторонами посредством их расторжения или по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством или контрактом, об изменениях (дополнениях), вносимых в контракт (договор) по форме согласно приложению 5.
15. При получении указанных в пункте 14 выписок Держатель реестра осуществляет необходимые записи в журнале учета закупок Хабаровского края. При этом один экземпляр выписок остается у Держателя реестра, второй - возвращается Держателю отраслевого реестра со штампом "Зарег- стрировано" и датой регистрации в Едином реестре.
16. Контракт (договор) после включения его в отраслевой реестр возвращается представителю получателя средств краевого бюджета, являющегося заказчиком по контракту (получателем по договору), под расписку в журнале учета закупок по государственным контрактам (договорам).
17. В случае внесения изменений (дополнений) в контракт (договор) получатель средств краевого бюджета, являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору), в пятидневный срок после подписания сторонами соглашения об изменениях представляет соответствующему Держателю отраслевого реестра свидетельствующие об этом документы:
сопроводительное письмо с кратким описанием причин внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора);
дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) со всеми приложениями к нему.
18. Держатель отраслевого реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных документов вносит соответствующую запись в отраслевой реестр, в графу "Примечание". При внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) его реестровый номер не изменяется.