4.1. После составления аннотации специалист сектора по рассмотрению обращений граждан принимает решение о передаче обращения на рассмотрение Мэру города или его заместителям, исходя исключительно из содержания обращения.
4.2. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации г. Хабаровска, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». (Пункт в редакции, введенной в действие с 17 апреля 2009 года Постановлением Мэра города Хабаровска от 13 марта 2009 года N 766 - см. предыдущую редакцию).
4.3. Обращения, по которым имеется поручение Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Губернатора Хабаровского края и депутатов Государственной Думы, адресованные Мэру города, докладываются Мэру города. Депутатские запросы, адресованные заместителям Мэра города, направляются соответствующим должностным лицам. Обращения, взятые на контроль иными вышестоящими органами, направляются заместителям Мэра города по принадлежности.
Пункты 4.4., 4.6., утратили силу с 17 апреля 2009 года - Постановление Мэра города Хабаровска от 13 марта 2009 года N 766 - см. предыдущую редакцию.
Пункты 4.5, 4.7, 4.8. Положения считать соответственно п. 4.4., 4.5., 4.6. - Постановление Мэра города Хабаровска от 13 марта 2009 года N 766.
4.4. Если ответ заявителю или в вышестоящую организацию дается сектором по рассмотрению обращений граждан, то при его оформлении могут использоваться как общие бланки администрации города, так и специальные бланки.
4.5. На письма, направляемые в структурные подразделения администрации города, распечатываются две учетно-регистрационные карточки. Один экземпляр карточки остается в деле, второй передается в структурное подразделение администрации города вместе с обращением. Если письмо находится на особом контроле, на карточке проставляется соответствующий штамп.
4.6. В структурные подразделения администрации города зарегистрированные обращения передаются под роспись.