(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.06.2023 N 300-р)
5.1. Недействующие и (или) пришедшие в негодность печати и штампы (в связи с организационно-штатными мероприятиями, износом или повреждением в ходе эксплуатации) подлежат передаче в управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края для организации их уничтожения.
В день поступления недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края проставляет в журнале регистрации печатей и штампов отметку с указанием даты их поступления, а также фамилии и инициалов лица, передавшего для уничтожения недействующие и (или) пришедшие в негодность печати (штампы).
5.2. Уничтожение недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов), переданных в соответствии с пунктом 5.1 настоящего раздела, осуществляется не реже одного раза в полугодие комиссией по уничтожению недействующих и (или) пришедших в негодность гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, состав которой утверждается приказом администрации Губернатора и Правительства края (далее - комиссия).
5.3. Способ уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) определяется комиссией и должен обеспечивать полное разрушение печатающей поверхности и формы печати (штампа), не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
5.4. По факту уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) комиссией составляется акт об уничтожении недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) (далее - акт), в котором указываются:
- состав комиссии;
- основание (причина) уничтожения печатей (штампов);
- время и место уничтожения;
- способ уничтожения;
- подписи членов комиссии.
Акт утверждается председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя комиссии не позднее трех рабочих дней со дня уничтожения недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов).
В срок не позднее трех рабочих дней со дня утверждения акта управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства края направляет посредством СЭД копии акта членам комиссии, в структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства края, исполнительные органы края, находящиеся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, чьи печати (штампы) были уничтожены, а также приобщает акт в дело "Акты о выделении к уничтожению печатей и штампов".
5.5. Отметка об уничтожении недействующих и (или) пришедших в негодность печатей (штампов) с указанием номера акта и даты его утверждения проставляется в срок не позднее семи рабочих дней со дня утверждения акта:
- управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края в журнале регистрации печатей и штампов;