1.1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в администрации города, ее структурных подразделениях.
1.2. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба города Хабаровска, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности, а также сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.
1.3. Администрация города имеет гербовую печать. Изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей осуществляется по решению Мэра города. На дополнительных экземплярах гербовых печатей арабскими цифрами указывается номер печати, начиная со второй.
1.4. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в структурных подразделениях администрации города возлагается на их руководителей.
1.5. Изготовление, использование, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов в структурных подразделениях администрации города обеспечивают лица, определенные приказом руководителя. Данные обязанности закрепляются в должностных инструкциях муниципального служащего.
1.6. Требования настоящего Положения не распространяются на вопросы организации ведения секретного делопроизводства.