Действующий

Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов администрации города, ее структурных подразделений

2. Гербовые, простые печати и штампы администрации города, ее структурных подразделений


2.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.1.1. Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на печатях структурных подразделений, осуществляющих государственные полномочия, переданные администрации города Хабаровска законом Хабаровского края.

2.2. Печать с изображением герба города Хабаровска.

2.2.1. Герб города Хабаровска воспроизводится на печатях администрации города и органов администрации города, имеющих статус юридического лица.

2.2.2. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба города Хабаровска ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Перечень документов, на которых ставится гербовая печать определен приложением 1 к настоящему Положению.

2.2.3. Гербовая печать администрации города хранится у заместителя Мэра-управляющего Делами и используется в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Хабаровского края и города Хабаровска.

2.2.4. Документы, на которых ставится гербовая печать администрации города, подписываются Мэром города или должностными лицами администрации города, которым Мэр предоставил право подписи документов по направлениям их деятельности.

Список лиц, подпись которых заверяется гербовой печатью, установлен приложением 2 к настоящему Положению.

2.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города.

2.3.1. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением Мэра города определяется Мэром города.

2.3.2. Заявка на изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города подписывается заместителем Мэра-управляющим Делами.

2.3.3. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, Почетных грамотах и других документах аналогичного характера.

2.3.4. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города при необходимости разрешается использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

2.3.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Мэра города хранится у заместителя Мэра-управляющего Делами.

2.4. Простая печать и штамп.

2.4.1. Структурные подразделения администрации города могут иметь простые печати и штампы.

2.4.2. Структурные подразделения, имеющие лицевые счета в отделе казначейства финансового департамента администрации города Хабаровска, имеют право иметь простую печать с полным наименованием структурного подразделения.

   2.4.3. Право иметь простые печати и штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется положением о структурном подразделении администрации города.

2.4.4. Простые круглые мастичные печати (без изображения герба) ставятся на документах (или их копиях), требующих особого удостоверения. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

2.4.5. Перечень документов, на которые ставится оттиск простой печати, определен в приложении 3 к настоящему Положению.