1. Этикетка машинного носителя данных.
1.1. На каждый машинный носитель данных наклеивается этикетка. Этикетка машинного носителя данных должна содержать следующие общие сведения:
-сокращенное наименование организации, выполнившей запись данных на машинный носитель. Пример: ОАО «ДальТИСИЗ»; ООО "Дальстройкомплекс";
-краткое наименование данных выполненных работ. Примеры: вектор 1 :500, Разр.258 от 12,12,2005 г.;
-номер тома (машинного носителя данных) и общее количество томов. Примеры: 2/5 (второй том из комплекта, содержащего пять томов); 1/1 (первый и единственный том из комплекта, содержащего один том);
-идентификатор тома (машинного носителя данных);
-емкость машинного носителя данных, Мб;
-объем записей, Мб;
-формат основных файлов;
-дата записи;
-подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за качество записи;
-гриф данных. Примеры: ДСП, секретно;
-инвентарный или учетный номер машинного носителя данных.
Вышеперечисленные сведения могут быть указаны в специальном штампе, проставляемом на этикетке.
2. Ведомость машинного носителя данных.
2.1. Ведомость машинного носителя данных является машинописным сопроводительным документом каждого машинного носителя и должна содержать следующие сведения:
-сведения, содержащиеся на этикетке;
-перечень файлов с указанием включающих их папок, полного имени, размера в байтах и даты его создания.
2.2. Ведомость подписывается лицом, ответственным за полноту и качество записи, с указанием должности, фамилии и даты составления ведомости.
2.3. Ведомость машинного носителя данных составляется в двух идентичных экземплярах. Первый экземпляр передается потребителю вместе с машинным носителем и закладывается в картотеку. Второй экземпляр остается у изготовителя файловой копии цифрового плана.
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка.