3. Организация документов в делопроизводстве и передача их на архивное хранение
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 13.05.2016 N 145-пр)
Организация документов в делопроизводстве и передача их на архивное хранение осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 30.01.2023 N 31-пр)
Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства обеспечивает ежегодное составление номенклатуры дел администрации Губернатора и Правительства на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 25.07.2020 N 307-пр, от 21.03.2022 N 135-пр, от 30.01.2023 N 31-пр)
Номенклатура дел утверждается первым вице-губернатором ежегодно.
(в ред. постановлений Правительства Хабаровского края от 03.06.2019 N 219-пр, от 25.07.2020 N 307-пр, от 21.03.2022 N 135-пр)
Дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения (за исключением личных дел, хранение которых осуществляется департаментом по вопросам государственной службы и кадров Губернатора) после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства, исполнительном органе края, находящемся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства, передаются в архив администрации Губернатора и Правительства (далее - архив).
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 30.01.2023 N 31-пр)
Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения хранятся в архиве 10 лет, после чего передаются в краевое государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Хабаровского края".
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения по истечении сроков хранения в структурном подразделении администрации Губернатора и Правительства, исполнительном органе края, находящемся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства, подлежат уничтожению управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства после утверждения первым вице-губернатором сводного акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составленного на основе соответствующих актов, представленных сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 30.01.2023 N 31-пр)
Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в СЭД в течение сроков, предусмотренных для хранения аналогичных документов на бумажном носителе.